Główny Specjalista ds. księgowości w Dziale Księgowości

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku

1. W zakresie ewidencji kosztów eksploatacji i mediów:

• przyjmowanie i sprawdzanie faktur dotyczących kosztów eksploatacji i mediów
• dekretowanie dokumentów księgowych oraz ich księgowanie w zakresie kosztów eksploatacji nieruchomości i mediów
• prowadzenie ewidencji w zakresie podatku VAT dokumentów dotyczących kosztów eksploatacji i mediów, uzgodnienia ewidencji VAT i sporządzanie deklaracji VAT,
  
  2.W zakresie ewidencji wspólnot mieszkaniowych i rozliczeń nieruchomości:

• ewidencjonowanie zaliczek na koszty eksploatacji i mediów wnoszonych do wspólnot mieszkaniowych oraz ewidencja rozliczeń rocznych,
• prowadzenie rozliczeń i uzgodnień stanu rozrachunków ze wspólnotami mieszkaniowymi,
• rozliczanie nieruchomości stanowiących współwłasność Skarbu Państwa,
  
  3. W zakresie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej

• księgowanie i dekretowanie, a także sporządzanie dla potrzeb podatku VAT miesięcznych rejestrów zakupu z tytułu zakupu usług i materiałów (za wyjątkiem usług
• i robót remontowych i inwestycyjnych),
• współpraca w celu ostatecznego rozliczenia sprzedaży, ustalenia podatku należnego dla celów sporządzenia miesięcznej deklaracji VAT, rejestrów sprzedaży dotyczącej pozostałej sprzedaży,
• sporządzenie deklaracji VAT i korekt deklaracji, przygotowanie poleceń przelewu
• w ustawowych terminach oraz uzgadnianie rozrachunków z tytułu podatku VAT,
• prowadzenie ewidencji udziału gminy we wpłatach na fundusz remontowy wspólnot mieszkaniowych,
• sporządzanie sprawozdań RB-N, RB-Z, Rb-30S,
• współpraca przy przygotowaniu danych do bilansu skonsolidowanego jednostki samorządu terytorialnego, w tym przeprowadzenia uzgodnień stanu sald na koniec okresu sprawozdawczego,
  
  4. Prowadzenie księgowości materiałowej oraz pozostałych środków trwałych: ewidencja faktur zakupu, ewidencja dokumentów przyjęcia i wydania materiałów z magazynu, ich dekretacja i ujęcia kosztów w księgach rachunkowych, ewidencja pozostałych środków trwałych, w tym przyjęcie do użytkowania, likwidacje i zmiany miejsca użytkowania.
  
  5. Współdziałanie z Pionem Zastępcy Dyrektora i ADM-u w zakresie przygotowywania projektów planów inwestycji i remontów pod kątem możliwości finansowych Zakładu.
  
  6. Czuwanie nad bieżącą realizacją zatwierdzonego rocznego planu inwestycji i remontów zgodnie z zasadą proporcjonalności do upływu czasu roku budżetowego, sygnalizowanie odchyleń od planu.
  
  7. Sprawowanie funkcji kontrolnych i nadzorczych podległego zespołu.

Kandydatem na wyżej wymienione stanowisko może być osoba, która spełnia następujące kryteria (niezbędne wymagania stawiane kandydatom):

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowana opinią,
• posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane kierunki: rachunkowość i/lub finanse,
• posiada co najmniej 5-cio letnie, udokumentowane doświadczenie zawodowe w księgowości,
• posiada znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe wymagania stawiane kandydatom (mile widziane):

• doświadczenie zawodowe w pracy w sferze samorządowej;
• znajomość pakietu Ms Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy i samodzielność.

Wymagane dokumenty:

• podpisane własnoręcznie: CV oraz list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru naboru,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające okres wymaganego stażu pracy (kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie
  o zatrudnieniu),
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,
• podpisane własnoręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór oświadczenia oraz klauzula informacyjna – do pobrania na stronie internetowej ogłoszenia zgm.eu/nabor-na-stanowisko-glownego-specjalisty-ds-ksiegowosci-2
• podpisane własnoręcznie oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o fakcie, że aplikujący/a nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, jako skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej ogłoszenia zgm.eu/nabor-na-stanowisko-glownego-specjalisty-ds-ksiegowosci-2 ,
• Osoba, która przejdzie pozytywnie postępowanie rekrutacyjne, przed zatrudnieniem, zobowiązana będzie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.