Office Manager

Opis stanowiska pracy
• organizacja biura ośrodka i zaopatrzenia Punktu Przedszkolnego,
• wsparcie administracyjne,
• współpraca z Kierownikiem Ośrodka, w tym pomoc w organizacji pracy ośrodka terapeutycznego,
• koordynacja przepływu dokumentów i informacji,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji Klientów,
• obsługa korespondencji biura,
• sporządzanie raportów i zestawień finansowych,
• przygotowywanie ofert,
• współpraca z księgowością w zakresie wystawiania rachunków oraz monitorowanie wpłat,
• kontakt z Klientami, umawianie spotkań,
• telefoniczna prezentacja oferty ośrodka Klientom,
• promocja ośrodka oraz budowanie relacji z innymi placówkami,
• nadzór nad osobą sprzątającą,
• nadzór nad pracami remontowymi.
Wymagania
• wykształcenie wyższe/w trakcie studiów/średnie
• dobra znajomość obsługi pakietu MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• umiejętności: analityczne, organizacyjne i interpersonalne,
• umiejętność organizacji swojej pracy,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• samodzielność, sumienność i kreatywność,
• nienaganna kultura osobista.


• stabilną pracę w zespole specjalistów w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• udział w ciekawym przedsięwzięciu ukierunkowanym na pomoc dzieciom z autyzmem,
• zatrudnienie na umowę o pracę na ½ etatu, z możliwością zmiany w późniejszym terminie na cały etat
• możliwość korzystania z prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego,
• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.