Sekretarka pracownik biurowy

Jesteśmy firmą , która od ponad 25 lat zajmuje się produkcją i dystrybucją wysokiej klasy garniturów, koszul, krawatów, płaszczy i kurtek męskich, jak również kolekcji ślubnych i wizytowych, które obejmują szeroką gamę surdutów, fraków i smokingów. Dzięki wysokiej jakości wyrobów, dostosowaniu asortymentu do trendów w modzie i potrzeb rynku oraz konkurencyjnym cenom, marka NEW MEN GROUP Sp.zo.o zdobyła uznanie klientów i wypracowała liczącą się pozycję na krajowym rynku producentów konfekcji męskiej. Wyrazem dynamiki rozwoju firmy jest systematycznie poszerzana sieć salonów sprzedaży oraz rosnąca liczba odbiorców hurtowych na terenie całego kraju, a także wyjście z ofertą na nowe rynki zbytu w krajach UE oraz Wschodu.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy
pracownika na stanowisko: Sekretarka-pracownik biurowy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
• rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
• prowadzenie kalendarza spotkań
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
• współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

WYMAGANIA:
• wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
• znajomość języka obcego (angielski)
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• doskonała organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
• dokładność i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
• uczciwość i rzetelność



OFERUJEMY:
• Stabilne miejsce zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku odzieżowym
• Ciekawą pracę w zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego
Mile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności



Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami