Szablon dokumentu pozwoli sprawnie przygotować prawidłowe pismo dla pracowników w celu formalnego poinformowania o zmianie pracodawcy. Wzór zawiadomienia o przejściu zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę należy poddać samodzielnej edycji, co umożliwią najpopularniejsze programy biurowe. Dokument jest kompatybilny między innymi z aplikacją MS Word czy darmowymi pakietami biurowymi (Open Office lub Libre Office).
Pracodawcy dokonujący przejęcia zakładu bądź jego części mają obowiązek pisemnego poinformowania pracowników o zaistniałej sytuacji. Dotyczy to zarówno dotychczasowego, jak i nowego pracodawcy. W celu poprawnego dopełnienia obowiązku stosuje się zawiadomienie o przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę, które sporządzają obie strony przejęcia.
Stosowny dokument musi zostać przekazany pracownikom najpóźniej na 30 dni przed faktyczną zmianą właściciela. Warto skorzystać w tym celu z gotowego wzoru zawiadomienia o zmianie pracodawcy, w którym zawarte są wszystkie niezbędne informacje. Jeżeli u pracodawców działają organizacje związkowe, obecny i nowy pracodawca mają obowiązek przedstawienia pisemnej formy zawiadomienia, działającej u każdego z nich organizacji. Zawiadomienie w ogólnym założeniu jest oświadczeniem byłego i nowego pracodawcy odnośnie planów na przyszłość dotyczących funkcjonowania zakładu oraz przyczyn zaistniałej sytuacji.
Aby dokument ten przygotować w odpowiedni sposób i zgodnie z normami, zawiadomienie o przejściu zakładu pracy/jego części na innego pracodawcę powinno zawierać:
Należy mieć świadomość, że zawiadomienie o przejściu zakładu pracy powinno zostać wręczone każdemu pracownikowi oddzielnie. Tylko w ten sposób zostaje uznane dotrzymanie obowiązku poinformowania pracowników o przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę. Dokument powinien mieć odpowiednią konstrukcję, dlatego warto skorzystać z szablonu zawiadomienia. Przygotowany wzór pozwala na prostą i intuicyjną edycję. Dzięki temu dopełnienie części obowiązków stanie się znacznie łatwiejsze.
