Executive Assistant

Dla naszego Partnera – prężnie rozwijającej się firmy z branży wyposażenia wnętrz – poszukujemy obecnie Kandydata na stanowisko:

Executive Assistant

Czym będziesz się zajmować:

- Poszukujemy osoby, która zajmie się organizacją, koordynacją oraz zarządzaniem pracą firmy od strony administracyjnej i finansowo-księgowej
- Realizacja zadań administracyjno-biurowych,
- Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- Sporządzanie zamówień i zarządzanie dostawami,
- Koordynacja korespondencji,
- Organizacja i obsługa spotkań, w tym wsparcie w organizacji delegacji: rezerwacja biletów i hoteli,
- Uaktualnianie bazy kontaktów firmowych,
- Kontakty z dostawcami i kontrahentami,
- Przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników,
- Administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie i edycja dokumentów itp.),
- Nadzór nad obiegiem korespondencji służbowej,
- Przygotowywanie rozliczeń finansowych i bieżąca współpraca z biurem księgowym na podstawie - opracowanego harmonogramu szczegółowego.

Czego oczekujemy:

- Wykształcenie wyższe, 
- Dobra znajomość języka angielskiego,
- Zaawansowania znajomość pakietu Office,
- Łatwość w przyswajaniu wiedzy oraz chęć uczenia się,
- Wysokie poczucie obowiązku, terminowość i sumienność,
- Zaangażowanie oraz postawa „can do”,
- Doskonałe umiejętności organizacyjne,
- Wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji biznesowej,
- Znajomość zagadnień finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem,
- Umiejętności komunikacyjne, interpersonalne, analityczne,
- Odporność na stres, elastyczność,
- Czynne prawo jazdy kat. B,
- Komunikatywność, analityczne myślenie, umiejętność pracy zespołowej, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i podzielności uwagi, pomagająca w koordynacji wielu zadań w tym samym czasie.

Co możemy Ci zaoferować:

- Stabilne warunki zatrudnienia (pełen etat, stałe godziny pracy, umowa o pracę, ubezpieczenie medyczne),
- Praca w przyjaznym i nastawionym na współpracę zespole,
- Indywidualny plan wdrożenia na stanowisku, rozwój zawodowy dzięki szkoleniom wewnętrznym,
- Praca w niekorporacyjnej atmosferze,
- Wpływ na rozwój Organizacji.