Asystent/tka ds. administracji

Nr licencji: 7933


Poszukujemy osób z doświadczeniem w pracy administracyjnej oraz zarządzaniu biurem/ sekretariatem.

Wymagana znajomość języka angielskiego.


Zakres obowiązków:
- Wsparcie organizacyjne oraz administracyjne Zarządu,
- kompleksowa obsługa sekretariatu firmy oraz dbanie o jego wizerunek
- organizacja kalendarza spotkań służbowych kluczowych osób z kadry zarządzającej oraz kierownictwa
- Organizowanie i obsługa spotkań firmowych,
- Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Przygotowywanie zestawień, prezentacji, notatek, odpowiedzi na e-maile,
- Organizowanie wyjazdów służbowych,
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Poszukiwane kompetencje:
- Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,
- Bardzo dobra znajomość programu pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.
- Umiejętności organizacyjne,
- Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową.
- Wysoka kultura osobista.


- Atrakcyjne wynagrodzenie + premia roczna
- Benefity ( m.in. pakiet ubezpieczeń, karta multisportu, dofinansowanie do wypoczynku itp.)
- Wsparcie Rekrutera/rki CorsonHR na całym etapie rekrutacji.