Asystent(ka) Zarządu

Asystent(ka) Zarządu

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu,
• prowadzenie kalendarzy, organizacja i koordynacja spotkań Zarządu,
• organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz przygotowywanie związanej z nimi dokumentacji,
• przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu oraz komunikacji zewnętrznej,
• koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji i podpisu Zarządu,
• bieżące prowadzenie i aktualizacja strony internetowej oraz profili Spółki w mediach społecznościowych (w szczególności LinkedIn), bieżące monitorowanie aktualności treści zamieszczanych w kanałach społecznościowych oraz na stronie internetowej.
• przygotowywanie i publikowanie treści dotyczących działalności Spółki, realizowanych projektów, wydarzeń oraz istotnych informacji korporacyjnych,
• dbanie o spójny i profesjonalny wizerunek Spółki oraz Zarządu w kanałach komunikacji zewnętrznej,
• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Zarządu,
• współpraca z poszczególnymi działami i spółkami w zakresie spraw wymagających zaangażowania Zarządu,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i terminową realizację powierzonych zadań,
• bieżąca obsługa spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i sekretariatu.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej we współpracy z Zarządem lub kadrą menedżerską,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie,
• samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
• dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi,
• swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych, w szczególności na platformie LinkedIn,
• umiejętność tworzenia krótkich, profesjonalnych i angażujących treści,
• bardzo dobre wyczucie językowe i estetyczne,
• bardzo dobra komunikacja i umiejętność profesjonalnego formułowania korespondencji,
• inicjatywa oraz umiejętność przewidywania potrzeb i reagowania z odpowiednim wyprzedzeniem,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym PowerPoint i Canva,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową,
• dokładność, terminowość i odporność na pracę pod presją czasu.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie uzależnione od umiejętności oraz doświadczenia
• bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowani biznesu,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• pracę stacjonarną w biurze w Poznaniu.
• pakiet usług medycznych
• korzystne warunki ubezpieczenia grupowego
• dofinansowanie do karty Multisport
• przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i dzieleniu się wiedzą
• ciekawe projekty w urozmaiconym środowisku i w różnych branżach.

Aplikuj