Specjalista ds. administracji i zamówień
Gi Group S.A.

Specjalista ds. administracji i zamówień

wygasa za 30 dni (do )
  • Mińsk Mazowiecki, mazowieckie

Umowa o pracę

Praca stacjonarna

Specjalista ds. administracji i zamówień
Dla naszego Klienta - dynamicznie rozwijającej się firmy handlowo-produkcyjnej z branży premium - poszukujemy obecnie zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Zamówień. Nasz partner biznesowy to stabilny pracodawca, który stawia na wysoką jakość swoich produktów oraz nowoczesne standardy operacyjne. Oferujemy możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w strukturach firmy realizującej projekty na rynku krajowym i międzynarodowym.

Zakres obowiązków


Główne zadania na tym stanowisku:
  • Kompleksowe wsparcie operacyjne: Nadzorowanie sprawnego przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej.
  • Organizacja i logistyka: Koordynowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Relacje z partnerami: Kontakt oraz bieżąca współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmami zewnętrznymi.
  • Raportowanie: Przygotowywanie zestawień, zestawień kosztowych oraz prowadzenie bieżącej ewidencji danych administracyjnych.

Wymagania



Nasze wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Język angielski w stopniu komunikatywnym (pozwalającym na swobodną korespondencję e-mailową lub prosty kontakt telefoniczny).
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z pracą biurową, administracją lub obsługą klienta.
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym codzienne korzystanie z pakietu MS Office (Excel, Word) oraz poczty e-mail.

Oferujemy



Co oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie: Docelowo umowa o pracę (pierwsze 3 miesiące jako okres próbny wdrożeniowy na umowę zlecenie).
  • Rozwój zawodowy: Realne możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz zdobywania wszechstronnego doświadczenia w dynamicznym środowisku biznesowym.
  • Atmosfera: Praca w zgranym, pomocnym zespole i partnerskie relacje.
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Zgodnie z obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń deklarujemy, że każdy kandydat przed rozpoczęciem pracy na oferowanym stanowisku otrzyma pełną informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego, wszystkich dodatkowych składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pozapłacowych.
    Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.

    Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
    Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gi Group S.A. 00-833 Warszawa ul. SIENNA 75, NIP: 8971655469 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

  • Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Dodana
Wygasa (za 30 dni)
Gi Group S.A.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

Gi Group S.A.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy