Koordynator projektów eventowych (rekrutacja dla spółki partnerskiej NMS)

NMS-Novelty Medical Supply Sp. z o.o. to polska firma, obecna na rynku od 2012 roku. Nasza historia zaczęła się od sprzedaży i dystrybucji sprzętu medycznego oraz ratowniczego. Jednak w 2024 roku, dzięki wejściu w grupę partnerską wraz z SQD Alliance, poszerzyliśmy swoją ofertę o obszar zarządzania zdrowiem pracowników oraz promocję zdrowego stylu życia. Dotychczasowe projekty oraz kilkanaście lat doświadczenia we współpracy z klientami z różnych branż sprawiły, że dzisiaj NMS Poland jest wyspecjalizowanym partnerem w zakresie działań prozdrowotnych oraz sprzętu medycznego. Dzięki tym rozwiązaniom wspieramy polskie i europejskie firmy w skutecznym zarządzaniu zdrowiem pracowników, budowaniu zdrowszych zespołów oraz wprowadzaniu nowych standardów w obszarze promocji zdrowia, a także klientów indywidualnych w rozwijaniu świadomości na temat zdrowia i profilaktyki.

Koordynator projektów eventowych (rekrutacja dla spółki partnerskiej NMS)

KPE/01/NMS

Twój zakres odpowiedzialności

• Kompleksowa organizacja wydarzeń stacjonarnych, online i hybrydowych.
• Analiza potrzeb klienta oraz przygotowanie koncepcji i harmonogramu wydarzenia.
• zakończenia i rozliczenia,
• Prowadzenie projektu od etapu planowania do jego zakończenia i rozliczenia.
• Przygotowywanie kosztorysów oraz odpowiedzialność za budżet projektu.
• Rezerwacja miejsc, noclegów, cateringu i innych usług niezbędnych do realizacji wydarzenia.
• Pozyskiwanie i koordynowanie podwykonawców, dostawców, prelegentów i innych osób zaangażowanych w projekt.
• Prowadzenie negocjacji i uzgodnień z partnerami zewnętrznymi.
• Bieżący kontakt z klientem na wszystkich etapach realizacji projektu.
• Koordynowanie realizacji wydarzeń bezpośrednio na miejscu u klienta.
• Nadzorowanie harmonogramu, podwykonawców, dostaw i przebiegu wydarzenia.
• Reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i sprawne rozwiązywanie problemów operacyjnych.
• Równoległe prowadzenie kilku projektów znajdujących się na różnych etapach realizacji.
• Dbanie o jakość, terminowość i zgodność realizacji z ustaleniami z klientem.
• Podsumowywanie i raportowanie zrealizowanych wydarzeń.
• Współpraca z zespołami NMS zaangażowanymi w przygotowanie projektu.

Kogo szukamy?

• Szukamy osoby, która:
• Ma minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej organizacji eventów lub prowadzeniu projektów o dużej złożoności logistycznej.
• Potrafi bardzo dobrze organizować własną pracę i prowadzić kilka projektów równocześnie.
• Ma doświadczenie we współpracy z podwykonawcami, dostawcami i zespołami projektowymi.
• Potrafi podejmować szybkie decyzje i rozwiązywać problemy również bezpośrednio podczas realizacji wydarzenia.
• Dobrze działa pod presją czasu i w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
• Jest samodzielna, odpowiedzialna, rzetelna i zwraca uwagę na szczegóły.
• Swobodnie komunikuje się z klientami, partnerami i podwykonawcami.
• Potrafi zadbać jednocześnie o relację z klientem i sprawną realizację operacyjną projektu.
• Jest gotowa do częstych podróży służbowych na terenie całej Polski, szczególnie w okresach kwiecień-czerwiec oraz wrzesień-listopad.
• Posiada czynne prawo jazdy kat. B.
• Zna język angielski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację zawodową.
• Doświadczenie w organizacji eventów korporacyjnych, prozdrowotnych lub związanych z obszarem weelbeingu / BHP będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy ?

• Udział w ciekawych i niestandardowych projektach realizowanych dla firm w całej Polsce.
• Pracę, której efekty są bardzo konkretne i widoczne.
• Możliwość realnego wpływu na jakość realizowanych projektów i doświadczenia naszych klientów.
• Pracę związaną z promocją zdrowia, profilaktyką oraz wellbeingiem.
• Dużą samodzielność w prowadzeniu powierzonych projektów.
• Możliwość rozwoju kompetencji projektowych i eventowych.
• Premie eventowe.
• Lekcje języka angielskiego.
• Prywatną opiekę medyczną
• Program wsparcia psychologicznego dla pracowników.
• Cykliczne akcje profilaktyczne i prozdrowotne dla pracowników.
• Spotkania integracyjne.
• Jeśli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, dobrze czujesz się w dynamicznej pracy projektowej, potrafisz zachować kontrolę nad wieloma elementami jednocześnie i nie przeszkadza Ci częsta praca w terenie - chcemy Cię poznać :)

• Chcemy jasno powiedzieć o tym już na etapie rekrutacji:
• Jest to stanowisko dla osoby, która lubi pracę w terenie i jest gotowa do częstych wyjazdów służbowych.
• Najwięcej realizacji przypada na dwa okresy w roku: kwiecień-czerwiec oraz wrzesień-listopad.
• W tym czasie wyjazdy mogą być częste i stanowią naturalną część pracy na tym stanowisku.
• Wyjazdy odbywają się na terenie całej Polski,
• Na delegacje zapewniamy samochód służbowy.
• Jeśli realizacja wymaga noclegu, organizuje i finansuje go firma.
• Eventy weekendowe zdarzają się bardzo rzadko – zwykle 1-2 razy w roku.
• Jak wygląda ta praca w praktyce?
• W szczycie sezonu możesz równolegle prowadzić kilka projektów realizowanych dla różnych klientów i w różnych lokalizacjach.
• W tej roli szczególnie ważne są dobra organizacja, przewidywanie kolejnych kroków oraz umiejętność szybkiego reagowania na zmiany np. zmianę harmonogramu, sytuację po stronie klienta, dostępność podwykonawcy czy kwestie logistyczne pojawiające się bezpośrednio przed wydarzeniem.

Aplikuj