Specjalista/specjalistka ds. planowania środków finansowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej),
• obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie,
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ,
• wyjazdy służbowe krajowe,
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

• przygotowuje projekty planów rzeczowo-finansowych wieloletnich i rocznych w zakresie planowanych do realizacji działań inwestycyjnych i bieżących, w sposób określony przez centralę GDDKIA wraz z ich aktualizacją we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• prowadzi monitoring i sprawozdawczość w zakresie przygotowania i realizacji zadań, analizuje realizację przedsięwzięć w stosunku do planu rzeczowo - finansowego, monitoruje wykorzystanie środków z planu przez właściwe komórki organizacyjne i informuje o konieczności podjęcia działań zaradczych
• przygotowuje i aktualizuje dokumenty niezbędne w procesie planowania wymagane stosownymi przepisami oraz wytycznymi Centrali GDDKIA (m.in. programy inwestycji, karty projektów, harmonogramy finansowe) przy współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi oraz weryfikuje rozliczenia zadań inwestycyjnych, przygotowane przez merytoryczne komórki organizacyjne
• współpracuje z Centralą w ramach ustalania źródeł finansowania planu rzeczowo – finansowego; sporządza i aktualizuje prognozy wydatkowania środków z KFD w układzie miesięcznym, rocznym i wieloletnim; weryfikuje zgodność danych pomiędzy poszczególnymi dokumentami planistycznymi i sprawozdaniami
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi biorącymi udział w procesie przygotowania oraz realizacji inwestycji, także przygotowuje wnioski na potrzeby aktualizacji planów rocznych
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu materiałów do wniosków o zapewnienie finansowania dla zadań przewidzianych do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej oraz współpracuje przy opracowaniu materiałów do wniosków/umów o dofinansowanie zadań ze środków UE i inne dokumenty niezbędnych w procesie pozyskiwania środków unijnych - w zakresie inwestycji współfinansowanych w ramach programów operacyjnych, innych instrumentów finansowych i z innych źródeł w sposób określony przez Centralę GDDKIA

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze ekonomii i/lub finansów publicznych
• Znajomość aktów prawnych: Ustawa o drogach publicznych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Wiedza merytoryczna: Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel, Word)
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu ekonomii i/lub administracji i/lub zarządzania i/lub finansów i/lub budownictwa
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość aktów prawnych: Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa Prawo zamówień publicznych
• Prawo jazdy kat. B

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Stabilne zatrudnienie z elastycznym godzinami rozpoczęcia pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00) lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
• Przyjazna lokalizacja (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej),
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynaste wynagrodzenie),
• Nagrody jubileuszowe,
• Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom/urzędniczkom mianowanym,
• Odprawy emerytalne i rentowe,
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych dostosowane do specyfiki zajmowanego stanowiska, m.in. dofinansowanie kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych oraz skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe,
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU),
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed),
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport),
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek kontaktowych,
• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę