Specjalista/specjalistka ds. zagranicznych podróży służbowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• nietypowe oodziny pracy (w tym dyżury)
• zagrożenie korupcją
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• stres związany z obsługą klientów wewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

• pod nadzorem kierownika zespołu przygotowuje, kompletuje i zapewnia techniczną obsługę w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z zagranicznymi podróżami służbowymi Kierownictwa i pracowników MRiRW w celu właściwej obsługi delegacji MRiRW;
• we współpracy z kierownikiem zespołu koordynuje obieg dokumentów finansowo-księgowych związanych z obsługą zagranicznych podróży służbowych w celu zapewnienia sprawnego, terminowego i zgodnego z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo-księgowej w MRiRW;
• pod nadzorem kierownika zespołu uczestniczy w przygotowaniu planu wydatków budżetowych w ujęciu WPFP, monitorowaniu wydatkowania (miesięcznym, kwartalnym, rocznym), obiegu dokumentów finansowo-księgowych, w zakresie zadań realizowanych w Departamencie, w celu zapewnienia efektywności, racjonalności i terminowości ich wydatkowania zgodnie z przyjętymi procedurami obiegu dokumentacji finansowo-księgowej w MRiRW;
• we współpracy ze współpracownikami prowadzi i aktualizuje rejestr wniosków wyjazdowych oraz rejestr kosztów transportu, zakwaterowania, wymaganych indywidualnych polis ubezpieczeniowych oraz wiz, w celu bieżącego monitoringu wydatków i sprawozdawczości;
• pod nadzorem kierownika zespołu współpracuje z MSZ oraz z placówkami zagranicznymi RP w celu właściwej realizacji porozumienia zawartego pomiędzy MSZ a MRiRW w sprawie organizacji wizyt Kierownictwa MRiRW.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Roczny staż pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Komunikatywność
• Umiejętność wykorzystywania arkuszy kalkulacyjnych typu MS Excel na poziomie bardzo dobrym
• Znajomość przepisów dotyczących organizacji podróży służbowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Wykształcenie wyższe: z dziedziny nauk społecznych
• Roczne doświadczenie związane z organizacją/koordynacją podróży służbowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Wiedza z zakresu współpracy międzynarodowej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego

Wynagrodzenie i rozwój zawodowy: dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy, nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę, dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej), gratyfikacje finansowe za szczególne wyniki i osiągnięcia, dodatki zadaniowe, odprawa emerytalno / rentowa, podwyższona wpłata pracodawcy do PPK, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, możliwość korzystania z niskooprocentowanej pożyczki, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach rozwoju oraz możliwość refundacji kosztów języka obcego i studiów podyplomowych, dostęp do platformy do nauki języków obcych, program wsparcia pracowników obejmujący wsparcie psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe, adaptacja pracownika przygotowująca do codziennej pracy

Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: dobra lokalizacja, ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna uzgodniona z pracodawcą, praca zdalna okazjonalna), możliwość wyjścia z pracy w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, miła atmosfera w pracy, dbałość o zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, możliwość przyjścia do pracy z czworonogiem

Sport, rekreacja i zdrowie: platforma MyBenefit, dopłaty do biletów na imprezy kulturalno-oświatowe, możliwość udziału w wyjazdach edukacyjnych, raz w roku dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, karty sportowe, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, stojaki na rowery na terenie urzędu (możliwość korzystania z szafek ubraniowych i natrysków w szatniach dla rowerzystów), Strefa Kreacji - komfortowe pomieszczenie do odpoczynku i kreatywnych spotkań, fotel do masażu rehabilitacyjnego oraz siłownia dla pracowników, możliwość zakupu produktów w ramach „Lokalnego rolnika” oraz „Pszczelego dworku"