Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretarskiej

Biuro Administracyjne mieści się Warszawie przy ul. Miodowej 15; budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
kontakt z klientami - klient zewnętrzny, indywidualny w celu udzielenia
informacji.

• Prowadzi obsługę sekretarską Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Administracyjnego.
• Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu DG oraz AD.
• Kompletuje materiały dla Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Administracyjnego na komisje sejmowe i senackie, konferencje, narady, spotkania oraz monitoruje terminy i przygotowanie materiałów (informacji) przez merytoryczne departamenty i biura.
• Prowadzi kalendarz spotkań i narad Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Administracyjnego.
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Administracyjnego.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu działania Ministra Zdrowia
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarsko-asystenckim
• Znajomość zagadnień dotyczących obsługi kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość systemu EZD

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego
  stażu pracy
• możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• możliwość doskonalenia zawodowego
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń
• projekty: profilaktyka „Kierunek-ZDROWIE” oraz „ZDROWIE