Polecana
-
Grudziądz, kujawsko-pomorskie
Umowa o pracę
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl
Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla jednego z naszych Klientów, globalnej firmy energetyczno-przemysłowej działającej w obszarach energii, OZE, infrastruktury oraz metali, poszukujemy osoby na stanowisko: Administrative Assistant w Grudziądzu.
W tej roli będziesz zapewniać niezbędne wsparcie administracyjne oraz podstawową pomoc osobistą dla Asystenta/Asystentki Dyrektora Generalnego, dbając o sprawne i efektywne funkcjonowanie codziennych działań. Będziesz realizować to poprzez skuteczne zarządzanie harmonogramem, profesjonalną obsługę komunikacji oraz silne wsparcie organizacyjne, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu dyskrecji, elastyczności i dbałości o szczegóły.
Zakres obowiązków
-
Zapewnianie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego na wysokim poziomie dla kadry zarządzającej, w tym zarządzanie procesem autoryzacji podpisów w imieniu Dyrektora Generalnego
-
Zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, harmonogramem oraz priorytetami w celu zapewnienia efektywnej organizacji czasu pracy
-
Obsługa korespondencji e-mailowej, połączeń telefonicznych oraz profesjonalnej komunikacji biznesowej z zachowaniem dyskrecji i wysokiej jakości obsługi
-
Przygotowywanie, organizowanie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentów, rejestrów oraz raportów, z zapewnieniem ich poprawności i poufności
-
Koordynowanie spotkań, w tym przygotowywanie agend, organizacji logistycznej, sporządzanie notatek/protokołów oraz monitorowanie realizacji działań następczych
-
Wspieranie bieżących potrzeb osobistych i biznesowych kadry zarządzającej, w tym planowanie terminów, przypomnień, podróży służbowych oraz rezerwacji
-
Wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz związanej z nimi logistyki
-
Utrzymywanie uporządkowanego systemu archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej i papierowej
-
Monitorowanie zadań, terminów oraz działań następczych w celu zapewnienia terminowej realizacji zobowiązań
-
Przewidywanie potrzeb, proaktywne rozwiązywanie problemów oraz wsparcie projektów specjalnych i doraźnych zadań.
Wymagania
-
Doświadczenie na stanowisku Asystenta/Asystentki administracyjnej, Asystenta/Asystentki osobistej lub na podobnym stanowisku
-
Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz skutecznego zarządzania czasem
-
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie
-
Wysoki poziom profesjonalizmu oraz umiejętność zachowania poufności informacji
-
Umiejętność efektywnego wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz ustalania priorytetów
-
Biegła obsługa poczty elektronicznej, kalendarzy oraz podstawowych programów biurowych
-
Rzetelność, elastyczność oraz dbałość o szczegóły
Oferujemy
-
Strategiczny wpływ: bezpośredni udział w realizacji nowoczesnego, wielomilionowego projektu infrastruktury energetycznej o kluczowym znaczeniu dla transformacji energetycznej Polski
-
Międzynarodowe środowisko: rozwój zawodowy w dynamicznej, globalnej organizacji będącej liderem w sektorze energetycznym i metalurgicznym
-
Doświadczenie w systemie EPC: unikalną szansę na zdobycie cennej praktyki w projektach o dużej skali, które mają realny wpływ na branżę
-
Globalną współpracę: codzienną pracę z międzynarodowymi zespołami w ramach dynamicznie rosnącego sektora energii i infrastruktury
-
Zatrudnienie na czas określony: 6 miesięcy
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
-
Przyjazna atmosfera
-
Stabilne warunki zatrudnienia
-
Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
-
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa
(za 29 dni)
Praca alert - powiadomienia
Asystent zarządu, Grudziądz
Podobne oferty pracy
-
Polecana -
Polecana
Przenieśliśmy Cię na zewnętrzny formularz, z którego korzysta pracodawca do zbierania CV kandydatów.
Oferty pracy, które mogą Cię zainteresować:
