Specjalista/specjalistka ds. prowadzenia Oddziału Kancelarii Tajnej

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

wygasa za 6 dni (do 4 wrz)

Lublin, lubelskie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (poniżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych
Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Lublinie usytuowanym na parterze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

koordynuje obieg i ewidencję materiałów niejawnych w Oddziale Kancelarii Tajnej,
w Oddziale Kancelarii Tajnej przyjmuje, rejestruje, wydaje, udostępnia, egzekwuje zwrot, przekazuje, wysyła materiały niejawne znajdujące się na stanie obsługiwanych komórek organizacyjnych KWP w Lublinie, a także przechowuje dokumenty niejawne i udostępnia je osobom, które nie uzyskały zgody na przechowywanie takich dokumentów w miejscu pełnienia służby/pracy,
prowadzi wykazy dokumentów wydanych pracownikom i uczestniczy w corocznych inwentaryzacjach materiałów niejawnych w obsługiwanych komórkach,
sprawuje nadzór nad formalną stroną dokumentów niejawnych wytwarzanych przez pracowników obsługiwanych komórek, nanosi adnotacje na dokumentach w przypadku zmiany lub zniesienia klauzuli tajności,
sprawdza niejawną dokumentację niearchiwalną kat. B oznaczoną symbolem BC, przeznaczoną do zniszczenia oraz materiały spraw niejawnych przygotowanych do przekazania do Archiwum przez pracowników obsługiwanych komórek, a także monitoruje stan ilościowy dokumentów niejawnych znajdujących się w dyspozycji pracowników,
aktualizuje znajdujące się w Oddziale Kancelarii Tajnej wykazy osób posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, które uzyskały zgodę na przechowywanie dokumentów niejawnych w miejscu pełnienia służby/pracy.

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
Czytelne pismo odręczne
Umiejętność pracy w zespole
Asertywność
Umiejętność planowania pracy własnej i współpracowników
Dokładność, systematyczność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w kancelarii tajnej
przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych

Oferujemy

Ruchomy czas pracy - czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.00
Indywidualny rozkład czasu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
Dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej (art. 90 ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
Dodatek służby cywilnej (art. 85 ust. 2, 86 ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zał. nr 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określania stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej)
Nagroda za szczególne osiągnięcia (art. 93 podstawa prawna: art. 90 ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
Nagroda jubileuszowa (art. 91 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
Dodatek zadaniowy (art. 88 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
Odprawa emerytalna lub rentowa (art. 94 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
Pakiet socjalny - dofinansowanie do kosztów udziału w wydarzeniach sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych, wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach
Możliwość przystąpienia i korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego oraz pakietów medycznych
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę