Główny specjalista/główna specjalistka ds. obsługi archiwum zakładowego

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

wygasa za 9 dni (do 1 wrz)

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Starszy archiwista/starsza archiwistka ds. opracowania zasobu
Archiwum Akt Nowych w Warszawie
- Warszawa
- umowa o pracę
Dodana 20 sierpnia
Główny specjalista/główna specjalistka Dział Prawno-Organizacyjny
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
- Warszawa
- umowa o pracę
Dodana 23 sierpnia
Inspektor weterynaryjny/inspektorka weterynaryjna ds. bezpieczeństwa żywności
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Głubczycach
- Głubczyce
- umowa o pracę
Wygasa jutro

Zakres obowiązków

Praca z dużą ilościa dokumentacji, wykonywanie czynności w pomieszczeniach magazynowych.
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania wymagające wysokiej dokładności i koncentracji.
Występuje okresowa konieczność przenoszenia i porządkowania dokumentacji.
Występuje wysiłek fizyczny i praca w wymuszonej pozycji ciała.
Pomieszczenia archiwalne oraz Działu Administracyjnego mieszczą się na parterze dwukondygnacyjnego budynku. W budynku dostępna jest winda.
Toalety dostępne na miejscu.
Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.
Pomieszczenia przestronne i dobrze oświetlone.

prowadzi archiwum zakładowe
przyjmuje, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych
porządkuje, klasyfikuje i kwalifikuje dokumentację zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowuje dokumentację do udostępniania, przekazywania lub brakowania
prowadzi pełną ewidencję dokumentacji zgromadzonej w archiwum, ewidencję udostępniania dokumentacji uprawnionym podmiotom oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem udostepnionej dokumentacji
przeprowadza brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz współpracuje z właściwym archiwum państwowym
obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie spraw archiwalnych
pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
Znajomość przepisów regulujących organizację i funkcjonowanie administracji publicznej
Znajomość zasad działania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Znajomość zasad brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Znajomość podstawowych zasad digitalizacji i zabezpieczania dokumentacji
Umiejętność analizowania i oceny dokumentacji pod względem jej kwalifikacji archiwalnej
Umiejętność organizowania i usprawniania procesów związanych z funkcjonowaniem archiwum
Umiejętność współpracy z archiwami państwowymi i innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań
Ukończony kurs archiwalny I i II stopnia
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe na kierunku związanym z archiwistyką, historią, administracją, zarządzaniem dokumentacją lub pokrewnym
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "trzynastka"
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30
Możliwość rozwoju zawodowego
Stabilność zatrudnienia
Regularnie wypłacane wynagrodzenie