Specjalista/Specjalistka ds. Rozliczeń i Kontrolingu Finansowo-Operacyjnego

Specjalista/Specjalistka ds. Rozliczeń i Kontrolingu Finansowo-Operacyjnego

Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie bankowości i płatności - bieżące rozliczanie wpływów bankowych oraz korelacja przelewów z systemem operacyjnym (TMS)
• Zarządzanie należnościami i monitoring dłużników - analiza dłużników, przygotowywanie i wysyłka zestawień Statement of Account, uzgadnianie płatności z klientami polskimi oraz zagranicznymi
• Kontroling i audyt danych finansowo-operacyjnych - bieżące uzgadnianie i konsolidacja danych pomiędzy systemem operacyjnym i systemem bilansowym dla oddziałów w Poznaniu i Gdyni, wykrywanie i korygowanie rozbieżności marżowych, błędów w zleceniach spedytorskich oraz pilnowanie kompletności danych przed zamknięciem miesiąca
• Raportowanie zarządcze - przygotowywanie comiesięcznych raportów zarządczych obejmujących analizę zysków, wolumenów oraz aktywności klientów
• Wsparcie administracyjno-kadrowe
• Bezpośrednie wsparcie General Managera (do 10–15% czasu) - przygotowywanie materiałów na konferencje branżowe, prezentacji finansowych i biznesowych

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe - minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze rozliczeń, kontrolingu operacyjnego lub finansów (mile widziane doświadczenie w branży TSL)
• Umiejętności techniczne i analityczne - bardzo dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel (tabele przestawne, praca na dużych zbiorach danych), umiejętność sprawnego łączenia danych z różnych źródeł oraz wyciągania wniosków z odchyleń i różnic
• Znajomość języków obcych - znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję oraz uzgadnianie sald z klientami zagranicznymi
• Nastawienie na optymalizację i cyfryzację - otwartość na nowe technologie, chęć automatyzowania rutynowych zadań oraz dążenie do eliminowania ręcznego przepisywania danych
• Cechy osobowościowe i organizacja pracy - wysoka skrupulatność przy pracy na cyfrach i dokumentach, samodzielność, terminowość oraz elastyczność i gotowość do wsparcia organizacji w sprawach administracyjno-kadrowych
• Zaawansowane narzędzia analityczne - znajomość automatyzacji z wykorzystaniem narzędzi AI i skryptów w programie MS Excel
• Znajomość branży TSL - praktyczne rozumienie specyfiki rynku transportowo-spedycyjno-logistycznego, pojęcia marżowości oraz kosztów dodatkowych
• Doświadczenie z systemami operacyjnymi - znajomość dowolnego systemu TMS lub klasycznych systemów finansowo-księgowych
• Nastawienie i energia - uśmiech, poczucie humoru oraz pozytywne podejście do życia i codziennych wyzwań

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• biuro w ścisłym centrum Poznania z dogodnym dojazdem
• realny wpływ na automatyzację procesów, wsparcie we wdrażaniu własnych pomysłów
• bezpośrednia współpraca z General Managerem, różnorodny zakres zadań na styku finansów i operacji oraz wysoki poziom samodzielności
• partnerskie relacje, płaska struktura, szybkie ścieżki decyzyjne bez sztywnej korporacyjnej biurokracji oraz zgrany zespół wspierający się na co dzień

Aplikuj