Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• reprezentowanie Urzędu,
• stres związany z częstymi kontaktami z interesantami,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

• prowadzi sekretariat Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
• zapewnia sprawną obsługę organizacyjną, merytoryczną i asystencką Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne;
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu;
• prowadzi sprawy związane z patronatem Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz organizowanymi przez niego wydarzeniami, przygotowywanymi wnioskami o odznaki i medale;
• przygotowywuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Urzędu, organizuje narady i posiedzenia Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków i innych powołanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków gremiów;
• przygotowuje pisma na polecenie Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz wyszukuje potrzebne informacje;
• wspomaga stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie: bieżącej obsługi interesantów, odbierania korespondencji przychodzącej do Urzędu i dzielenia jej na poszczególne komórki organizacyjne, obsługi skrzynki podawczej e-PUAP, e-doręczeń oraz e-mail Urzędu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego