Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (k/m)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ:

Nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS Oddział w Biłgoraju.
Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji.
Miejsce pracy: ZUS Inspektorat w Chełmie.
Adres miejsca pracy: ul. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8 22-100 Chełm.
Województwo lubelskie.
Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M).

Opis stanowiska. Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

.
formalne określone dla stanowiska pracy.
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką.

Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji.

dodatkowe:
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.


Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim:
- CV
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat
- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty.
LINK DO STRONY:

Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 kandydata/kandydatki
- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- umowa na czas zastępstwa
- skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z osobami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji
- poszukujemy osoby na stanowisko (od referenta do specjalisty) realizującej zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji.

Jeśli jesteś osobą:
- komunikatywną i lubiącą współpracę
- zorientowaną na cel i jakość
- radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:
- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa
- rozwój zawodowy.

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza optymalne środowisko pracy, uwzględniając potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty: 26-08-2026.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 4 810 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną