Referent/referentka ds. administracyjno-technicznych

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
wygasa za 4 dni (do )
  • Jelenia Góra, dolnośląskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontakty z osobami fizycznymi i przedstawicielami jednostek organizacyjnych, w tym jednostek administracji publicznej)
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane w budynku II-piętrowym (3 kondygnacje), budynek nie jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • zapewnia prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Delegatury, w szczególności wykonuje czynności kancelaryjne związane z rejestrowaniem korespondencji wpływającej i wychodzącej z Delegatury, przedkłada korespondencję i dokumenty do dekretacji i podpisu przez Kierownika Delegatury oraz przekazuje ją do komórek organizacyjnych Delegatury
  • obsługuje urządzenia biurowe, w szczególności zestaw komputerowy i centralkę telefoniczną, faks, pocztę elektroniczną, skrzynkę e-puap, system EZD, udziela informacji interesantom lub kieruje ich do odpowiednich pracowników Delegatury w celu uzyskania takiej informacji, sporządza projekty prostych pism przewodnich
  • kompletuje dokumentację związaną z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Delegatury, ewidencjonuje czas pracy (miesięczne karty czasu pracy, rejestr godzin nadliczbowych) i absencje pracowników Delegatury (ewidencje urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych), sporządza listy obecności; przekazuje niezbędną dokumentację kadrową do właściwego wydziału
  • prowadzi filię archiwum zakładowego w Delegaturze
  • prowadzi sprawozdawczość w zakresie wykonywanych zadań
  • w niezbędnym zakresie zastępuje w realizacji obowiązków służbowych innego pracownika do spraw administracyjno-technicznych w czasie jego nieobecności w pracy

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, umiejętność pracy z komputerem
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów w urzędzie
  • Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i kodeksu pracy

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i ubezpieczenia medycznego

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 4 dni)

Polecani pracodawcy

ATERIMA WORK
ATERIMA WORK
Kraków
64 oferty pracy
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
15 ofert pracy
Synthos S.A.
Synthos S.A.
Oświęcim / praca zdalna
3 oferty pracy
Electris
Electris
Sucha Beskidzka
3 oferty pracy
Grupa Azoty S.A.
Grupa Azoty S.A.
Tarnów
3 oferty pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
3 oferty pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
2 oferty pracy
PONAR Wadowice S.A.
PONAR Wadowice S.A.
Wadowice
2 oferty pracy
Xtreme KiDS
Xtreme KiDS
Tarnów
1 oferta pracy
uPacjenta.pl House-Med S.A
uPacjenta.pl House-Med S....
Kraków
 

Praca w sąsiednich miejscowościach