Kierownik referatu/kierowniczka referatu Kadr, Płac i Szkolenia, Wydział Obsługi

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,

- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,

- sporadycznie praca na wysokości do 3 m - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf,

- możliwe podnoszenie, przenoszenie ręczne przedmiotów - segregatory, inne dokumenty.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu, na III piętrze,

- pomieszczenia nie są przystosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób poruszających się na wózkach).

• Kieruje i nadzoruje pracą komórki organizacyjnej, rozdziela zadania i monitoruje stopień ich wykonania w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
• Merytorycznie kontroluje listę płac, zatwierdza opracowane w komórce pisma, sprawozdania i inne materiały oraz opracowuje projekty aktów wewnętrznych wchodzących w zakres kompetencji komórki, danych do planu finansowego, analiz i zestawień dla potrzeb kierownictwa w celu spełnienia nałożonych na Pracodawcę obowiązków oraz wsparcia kierownictwa w pracy bieżącej,
• Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym opracowuje i przygotowuje dokumentację w celu przekazania dokumentów pracownikom,
• Organizuje nabory na wolne stanowiska pracy i załatwia sprawy związane z zatrudnianiem pracowników w celu zapewnienia prawidłowej obsady personalnej urzędu niezbędnej do funkcjonowania urzędu,
• Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych programie Płatnik oraz sporządza i przekazuje dokumentację rozliczeniową ZUS w celu realizacji zadań ciążących na Pracodawcy,
• Prowadzi sprawy emerytalno-rentowe pracowników, kompletuje dokumentację w celu przekazania jej do ZUS,
• Wspiera w zakładaniu i prowadzeniu teczek akt osobowych oraz akt archiwalnych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowuje plany szkoleń, koordynuje proces oceny pracowników w celu realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w urzędzie.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w kadrach
• Biegła znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność kierowania zespołem
• Znajomość obsługi programów specjalistycznych płacowo - kadrowych oraz Płatnika
• Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe o profilu prawniczym, administracyjnym, socjologicznym, psychologicznym, ekonomicznym
• doświadczenia zawodowego w zarządzaniu zasobami ludzkimi, w pracy w urzędzie administracji publicznej w komórce kadrowej

• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilną i ciekawą pracę w jednostce administracji państwowej z ponad 100-letnią tradycją
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody uznaniowe
• Trzynaste wynagrodzenie
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Przyjazne środowisko pracy
• Czas pracy w godzinach od 7:00 do 15:00
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, stanowiskowe dające możliwość rozwoju kompetencji zawodowych)
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika
• Pakiet socjalny: pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie
• Dogodna lokalizacja Urzędu w historycznym budynku w ścisłym centrum Poznania