Inspektor/inspektorka ds. ewidencji składników majątku i rozliczeń

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

· kontakt z klientem zewnętrznym

· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników majątku o niskiej wartości, składników majątkowych użytkowanych przez inne jednostki oraz użytkowanych przez Urząd będące własnością innych jednostek poprzez dokonywanie w księgach pomocniczych wpisów dot. przychodów na podstawie dokumentacji księgowej.
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem w ramach zawieranych umów najmu i udostępniania składników majątku, rozliczanie należności tj.: kosztów eksploatacji, konserwacji i mediów (ogrzewanie, energia elektryczna, dozór, wywóz nieczystości, woda i ścieki).
• Wystawianie faktur VAT (refaktury, faktury korygujące, duplikaty faktur) najemcom i dzierżawcom według zasad i terminów określonych przepisami ustawy VAT oraz zgodnie z zawartymi umowami z tytułu czynszu bądź dzierżawy.
• Prowadzenie spraw związanych gospodarką magazynową poprzez dekretację dokumentów dotyczących przychodów i rozchodów magazynowych.
• W ramach przeprowadzanych okresowych i doraźnych inwentaryzacji - wycena arkuszy spisów z natury w zakresie prowadzonej ewidencji ilościowo-wartościowej i gospodarki magazynowej oraz porównanie sporządzanego spisu z natury ze stanem ewidencyjnym pod kątem określenia różnic inwentaryzacyjnych.
• Naliczanie i ustalanie stawek odpisów amortyzacyjnych metodą liniową zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) - w celu umorzenia wartości składników majątku oraz dla celów ewidencyjnych i badań statystycznych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość następujących aktów prawnych: - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.); - Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 522); - Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1484). - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 590)
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe lub podyplomowe z zakresu finansów
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów
• Przeszkolenie z obsługi programów finansowo-księgowych

• ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00
• możliwość przystąpienia do pakietu zdrowotnego dla pracowników i członków rodzin
• pakiet szkoleń
• możliwość dofinansowania innych form rozwoju zawodowego związanych ze stanowiskiem pracy
• stabilność zatrudnienia
• regularnie wypłacane wynagrodzenie
• miłą atmosferę pracy

• dodatkowe świadczenia (po spełnieniu określonych warunków):

- „trzynaste wynagrodzenie”

- dodatek za wieloletnią pracę

- nagrody jubileuszowe

- odprawę emerytalną / rentową

- nagrody za szczególne osiągnięcia

- dodatki zadaniowe

- dodatek służby cywilnej

- dofinansowanie do okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych

- dodatkowy urlop stażowy

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.:

- dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin

- karty sportowe dla pracowników i członków rodzin

- niskooprocentowane pożyczki

- imprezy sportowe

- wycieczki krajoznawcze

- zapomogi, pomoc finansowa