Specjalista/specjalistka ds. Organizacyjno-kadrowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie
wygasa za 9 dni (do )
  • Wyszków, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na drugim piętrze budynku bez windy
  • Praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30 (wymiar etatu 1)
  • Załatwianie spraw służbowych poza jednostką
  • Praca przy monitorze ekranowym do 4 godzin
  • Oświetlenie sztuczne i naturalne
  • Praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD, Fortech, SWD-ST)
  • Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
  • prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
  • organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
  • realizowanie zadań z zakresu prewencji społecznej
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji obecności, delegacji strażaków i pracowników cywilnych
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jrg
  • organizowanie i prowadzenie działalności organziacyjno - promocyjnej
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw wynikających z zakresu obowiązków oraz innych prac zleconych przez przełożonych
  • przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Wyszkowie
  • sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej
  • opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej
  • zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe Administracja publiczna
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • kurs lub szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD
  • prawo jazdy kat. B
  • kurs kancelaryjno-archiwalny

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy

RedFox Automotive
RedFox Automotive
Kazimierz Dolny
1 oferta pracy
Nemak Poland Sp. z o.o.
Nemak Poland sp. z o.o.
Bielsko-Biała
 
German Work sp. z o.o.
German Work sp. z o.o.
Szczecin / praca zdalna
79 ofert pracy
Eryk Sp. z o.o.
Eryk Sp. z o.o.
Szczecin
 

Praca w sąsiednich miejscowościach