Polecana
PARO BUDOWNICTWO sp. z o.o.

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I KADR

PARO BUDOWNICTWO sp. z o.o. 
wygasa za 1 miesiąc (do )
  • Kraków, małopolskie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. administracji i kard jest odpowiedzialna za kompleksową
obsługę biura oraz spraw kadrowych firmy budowlanej. Miejscem pracy jest biuro Spółki zlokalizowane w
Krakowie.

Zakres obowiązków

  • prowadzenie magazynu odzieży roboczej i wydawanie odzieży pracownikom
  • prowadzenie ewidencji kontaktów – udostępnianie, zbieranie informacji, wprowadzanie do bazy kontaktowej, skanowanie wizytówek, opisy kontaktów
  • przyjmowanie/wysyłanie i zarządzanie korespondencją firmową
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
  • obsługa urządzeń biurowych
  • obsługa spotkań z klientami
  • gromadzenie danych w procesie budowy – skanowanie umów z inwestorem i ich archiwizacja w
  • odpowiednich katalogach (segregatory, sharepoint, Kofios)
  • gromadzenie danych w procesie budowy - archiwizacja dokumentów związanych ze zgłoszeniem
  • rozpoczęcia / zakończenia budowy (segregatory, sharepoint)
  • archiwizacja dokumentów związanych z zakończonym projektem
  • kontakt i nadzorowanie obsługi sprzątającej biuro oraz zaplecze na bazie
  • kompleksowa obsługa biura polegająca m.in. na organizowaniu i zaopatrywaniu biura w napoje i artykuły spożywcze
  • kompleksowa obsługa biura polegająca na zaopatrywaniu biura w artykuły papiernicze, sprzęt biurowy oraz kontakt z serwisantami urządzeń
  • wydawanie urządzeń/sprzętu elektronicznego do kontroli na budowach (kamera termowizyjna,wilgotnościomierze itp.)
  • zarządzanie flotą samochodową w zakresie ubezpieczeń, przeglądów rejestracyjnych, analizy kosztów itp.
  • prowadzenie spraw kadrowych pracowników (umowy, listy płac, urlopy, akta osobowe, szkolenia BHP, skierowania na badania)
  • koordynacja wprowadzania godzin pracowników ogólnobudowlanych do systemu Kofios
  • rozliczanie pracowników fizycznych - wypłaty
  • koordynowanie procesów informatycznych (zakładanie maili firmowych, katalogów na sharepoint,
  • kontakt z firmą informatyczną i dostawcami programów office i kofios)
  • instalowanie oprogramowania na komputerach firmowych we współpracy z firmą informatyczną -koordynacja
  • zakup nowego sprzętu komputerowego

Wymagania

  • wykształcenie średnie lub wyższe
  • wysokie kompetencje komunikacyjne - zdolność dostosowania komunikacji do odbiorcy, umiejętność
  • prezentowania informacji w czytelny i przejrzysty sposób
  • entuzjastyczne nastawienie do powierzonych zadań oraz umiejętność budowania relacji
  • dbałość o jakość i estetykę realizowanych zadań
  • znajomość branży budowlanej
  • duży stopień samodzielności w działaniu
  • znajomość narzędzi biurowych i programów MS Office, Kofios
  • dyspozycyjność
  • dobra aparycja

Oferujemy

  • atrakcyjne wynagrodzenie zależne od posiadanych umiejętności i doświadczenia
  • ciekawa praca w dynamicznie rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży
  • możliwość rozwoju przez udział w realizacji interesujących projektów
  • umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
  • dopłaty do karty Multisport, ubezpieczenia grupowego PZU47
  • imprezy firmowe
  • przyjazna atmosfera

  • Administratorem danych osobowych jest PARO BUDOWNICTWO sp. z o.o. 32-091 Raciborowice Prawda 74, NIP: 5130286167. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PARO BUDOWNICTWO sp. z o.o. 32-091 Raciborowice Prawda 74, NIP: 5130286167 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Dodana
Wygasa (za 1 miesiąc)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
934 oferty pracy
Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
783 oferty pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENEL-MED...
Warszawa
11 ofert pracy
Bakoma Sp. z o. o.
Bakoma sp. z o.o.
Warszawa
6 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
2 oferty pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
German Work sp. z o.o.
German Work sp. z o.o.
Szczecin / praca zdalna
79 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach