Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna (k/m)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Inne wymagania: niezbędne:
1.Posiadanie obywatelstwa polskiego,
2.Wykształcenie co najmniej średnie,
3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego,
4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta,
6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego.
10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych.
11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej.
12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji.
13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty.
dodatkowe:
1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.
3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON.
4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK
5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.
6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik.
7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.
8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.
10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych.
12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej
13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.
14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych.
15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia.
16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych.
17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej.
18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
20.Wysoka kultura osobista.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 2 515 PLN

Opis wynagrodzenia: Pierwsza umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną