Specjalista/specjalistka w Wydziale Obsługi Kancelaryjnej i Obiegu Dokumentóww Gabinecie Prezesa

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
wygasa za 13 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • Odbiera i wysyła korespondencję przychodzącą i wychodzącą w postaci papierowej lub na elektroniczne skrzynki podawcze w celu odpowiedniego dostarczenia przesyłek.
  • Wprowadza korespondencję przychodzącą do systemu EZD oraz prowadzi składy chronologiczne i składy elektronicznych nośników danych dla przesyłek przychodzących w celu zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism.
  • Obsługuje skrzynki odbiorcze GUS: ePUAP, eDoręczenia, kanceleriaogolnaGUS@stat.gov.pl w celu odbioru korespondencji i wysyłki korespondencji.
  • Prowadzi działania wspierające prawidłowe postępowanie z dokumentacją w urzędzie bezpośrednio oraz poprzez współprowadzenie szkoleń i wsparcie stanowiskowe użytkowników systemu EZD w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Świadczy wsparcie użytkownikom systemu EZD w zakresie obowiązującego w GUS obiegu dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
  • Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów w organizacji
  • Znajomość działania systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją

Oferujemy

  • Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
  • Elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy w godz. 7.00 - 9.00
  • Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową (dostosowanie wymiaru etatu / indywidualny rozkład czasu pracy)
  • Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
  • Miejsce parkingowe
  • Stojaki na rowery
  • Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
  • Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
  • Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
  • Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
  • Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
  • Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
  • Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
  • Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
  • Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 13 dni)

Polecani pracodawcy

Nemak Poland Sp. z o.o.
Nemak Poland sp. z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
RedFox Automotive
RedFox Automotive
Kazimierz Dolny
1 oferta pracy
AB Job Service Polska
AB Job Service Polska
Wrocław
20 ofert pracy
TWG Polska Sp. z o.o.
TWG Polska Sp. z o.o.
Środa Śląska / praca zdalna
12 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach