Specjalista/specjalistka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia pracy Departamentu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Prowadzi obieg dokumentacji związanej z realizacją programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS), Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), w szczególności przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję
• Udziela telefonicznie, poprzez e-mail lub bezpośrednio informacji dotyczących programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)
• Udziela osobom fizycznym telefonicznie, poprzez e-mail lub bezpośrednio informacji dotyczących projektów grantowych „Czyste Powietrze” oraz „Mój Prąd” realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS)
• Uczestniczy w procesie monitorowania realizacji zadań oraz przepływu informacji związanych z wdrażaniem programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)
• Uczestniczy w organizacji spotkań oraz w opracowaniu notatek i materiałów informacyjnych przygotowywanych na potrzeby kierownictwa departamentu
• Prowadzi i aktualizuje, ewidencję danych teleadresowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), jak również osób nimi kierujących i informuje pracowników Departamentu o zmianach danych
• Uczestniczy w procesie przygotowywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze realizacji zadań sekretarsko – asystenckich lub zadań związanych z wdrażaniem środków UE
• Podstawowa znajomość programów FEnIKS 2021-2027 oraz FEPW 2021-2027 oraz dokumentów towarzyszących
• Podstawowa znajomość programów „Czyste Powietrze” i „Mój Prąd”
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu