Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Promocji, Departament Komunikacji i Promocji

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• obsługa urządzeń biurowych

• Opracowuje dokumentację prawno-finansową w zakresie realizacji zamówień publicznych na potrzeby promocji resortu obrony narodowej (RON), w tym badanie rynku, przygotowuje wnioski o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełniania, pozacenowe kryteria oceny ofert, istotne postanowienia umowy), opracowuje projekty umów i porozumień o współpracy oraz bierze udział w pracach komisji przetargowej (uzgadnia SIWZ, udziela odpowiedzi oferentom do SIWZ).
• Współuczestniczy w opracowywaniu programów (strategii) promocyjnych i wizerunkowych oraz koncepcji i scenariuszy kampanii promocyjnych, w tym reklamowych i wizerunkowych.
• Uzgadnia z komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, ministerstwami i instytucjami centralnymi, organami samorządowymi oraz z zewnętrznymi podmiotami komercyjnymi warunki współpracy przy realizacji projektów promocyjnych (m.in. materiałów filmowych, reklam), realizowanych przez resort obrony narodowej (RON) na podstawie porozumień i licencji.
• Bierze udział w określaniu priorytetów, definiowaniu szczegółowych celów promocyjnych oraz przygotowywaniu narzędzi promocyjnych (np. reklam, materiałów filmowych) służących realizacji zadań promocyjnych resortu obrony narodowej.
• Koordynuje współpracę z wykonawcami oraz nadzoruje realizację umów pod względem jakości wykonania i zgodności z zapisami umowy. Sporządza i podpisuje protokoły odbioru, protokoły reklamacyjne, raporty wykonanych usług, media planów oraz dokumenty z pełnienia nadzorów autorskich.
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje poselskie i inne zapytania kierowane do DKiP w zakresie promocji. Przygotowuje pisemne wyjaśnienia z zakresu działalności promocyjnej dla NIK, Departamentu Kontroli MON, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz sporządza dla kierownictwa i innych komórek resortu obrony narodowej oraz podmiotów zewnętrznych informacje o działalności promocyjnej.
• Opracowuje szczegóły do planów działalności resortu obrony narodowej w części dotyczącej działalności promocyjnej (m.in. zamówień publicznych).
• Organizuje stoiska promocyjne MON oraz koordynuje ich funkcjonowanie pod względem merytorycznym i logistycznym podczas przedsięwzięć, w tym przedsięwzięć z udziałem kierownictwa resortu obrony narodowej, np. w czasie obchodów świąt o charakterze państwowym i resortowym.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze marketingu lub promocji lub public relations
• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny
• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność innowacyjności
• Umiejętność komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika kwoty bazowej określonej w ustawie budżetowej na dany rok, dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami (powyżej 5 lat pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego oraz inne świadczenia związane z pracą, tj.: nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, dodatek zadaniowy, nagroda uznaniowa z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, odprawa emerytalno-rentowa
• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach)
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci członka rodziny
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Dofinasowanie kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej (KKOP)
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Programy "Rodzic w pracy" oraz "Aktywni w MON"
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych