Główny specjalista/główna specjalistka ds. obsługi administracyjno-finansowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• Opracowuje, w zakresie właściwości wydziału, wydatki planowane do ujęcia w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Finansów – planowanie budżetu części 19 - Budżet oraz opracowuje planowanie wydatków na realizację programów finansowych pochodzących z budżetu środków europejskich. Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie rzeczowo-finansowym. Zgłasza zapotrzebowania na środki finansowe, prowadzi harmonogram wydatków. Wnioskuje o udzielenie zapewnienia finansowania/dofinansowania z budżetu państwa dla przedsięwzięć realizowanych w ramach właściwości wydziału. Przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej.
• Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, zaangażowanie i wykonanie planu rzeczowo-finansowego. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe w zakresie rozliczeń przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych. Weryfikuje i opisuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty niezbędne do ujęcia w księgach finansowych z tytułu realizowanych umów.
• Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia i uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz wnioski o dokonanie zakupu, a także inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku - w przedsięwzięciach obejmujących remonty, inwestycje budowlane i usługi. Przygotowuje wnioski o dostosowanie finansowania do zawieranych umów.
• Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, należności pieniężne o charakterze cywilnoprawnym, należności sporne o charakterze cywilnoprawnym oraz terminowe zwroty wpłaconego/zdeponowanego przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umów.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów odpowiedzi związanych z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami poselskimi oraz informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do realizowanych przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych.
• Uczestniczy w opracowaniu Programów Inwestycji oraz Wieloletniego Planu Inwestycji, projektów planów i harmonogramów prac inwestycyjnych i remontowych.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów umów oraz zleceń na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (np. na usługi przeglądu i serwisu, opracowywania ekspertyz, opinii, kalkulacji, kosztorysów itp.), jak również monitoruje pod kątem wydatkowania wykonanie tych umów/zleceń w ramach właściwości wydziału.
• Uczestniczy w realizacji projektu pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych lub w obszarze finansów
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad i przepisów dotyczących sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość rozliczania projektów z udziałem środków pochodzących z UE

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności