Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjnej
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
wygasa za 9 dni
(do )
-
Poznań, wielkopolskie
Umowa o pracę
Podobne oferty pracy
-
Technik/Inżynier ds. Instalacji
TBS Consulting- 12 000-15 000 zł brutto / mies.
- cała Polska
- umowa o pracę
Szybkie aplikowaniePolecana -
Starszy Inżynier ds. analiz i planowania systemów elektroenergetycznych
ManpowerGroup Sp. z o.o.- Warszawa
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
Polecana -
Specjalista ds. Sprzedaży i Relacji z Klientem (Branża Budowlana)
Glass Polish- 5 000-12 000 zł netto / mies.
- Warszawa
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
Szybkie aplikowaniePolecana
Zakres obowiązków
-
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
-
zadania wykonywane w siedzibą urzędu
-
możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
-
zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
-
stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
-
praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
-
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
-
stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
-
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
-
klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
-
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
-
pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
-
rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
-
obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
-
na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
-
odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i e-Doręczenia oraz rejestruje je w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
-
przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
-
nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
-
obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
-
ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
-
znajomość instrukcji kancelaryjnej
-
biegła obsługa komputera
-
umiejętność obsługi urządzeń technicznych
-
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
doświadczenia zawodowego
-
przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
-
systematyczność
-
samodzielność
-
efektywna komunikacja
-
radzenie sobie ze stresem
-
asertywność
-
umiejętność ustalania priorytetów
Oferujemy
-
Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
-
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
-
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
-
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
-
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
-
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
-
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
-
Stołówka pracownicza
-
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
-
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
Podobne oferty pracy
-
Sprzedawca / Sprzedawczyni działu mięsno-wędliniarskiego
Phu Topaz Sp. z o.o.- Sokołów Podlaski
- umowa o pracę
Dodana
Wygasa
(za 9 dni)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Poznań
