Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. ochrony danych osobowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca przy komputerze.
• Zagrożenie korupcją.
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6.
• Miejsce pracy: II piętro.
• Budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Prowadzi sprawy z zakresu ochrony danych osobowych, w tym w szczególności monitoruje i koordynuje proces: ochrona danych osobowych, opracowuje i aktualizuje Politykę Ochrony Danych Osobowych, prowadzi i aktualizuje Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (RCPDO) i Rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania (RWKCP) na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne ministerstwa, koordynuje szacowanie ryzyka w kontekście ochrony danych osobowych, prowadzi ewidencję zbiorczą osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w ministerstwie na podstawie ewidencji prowadzonych w komórkach organizacyjnych ministerstwa, prowadzi rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, proceduje wyznaczenie oraz zgłoszenie Inspektora Ochrony Danych oraz osoby zastępującej Inspektora Ochrony Danych.
• Uczestniczy w realizacji zadań Inspektora Ochrony Danych oraz zastępuje IOD podczas jego nieobecności.
• Bierze udział w procesie opiniowania projektów aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów oraz pisma posłów i senatorów, wnioski o udostępnienie informacji publicznej i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, zapytania dziennikarskie, skargi, wnioski, petycje i inne wystąpienia kierowane do Biura.
• Prowadzi szkolenia wewnętrzne z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników ministerstwa i innych osób realizujących zadania w ministerstwie.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z ochroną danych osobowych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
• Wiedza z zakresu prawa i problematyki ochrony danych osobowych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Umiejętności i kompetencje: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, kreatywność, wystąpienia publiczne, skutecznego przekonywania i argumentowania precyzyjnego i jasnego formułowania wypowiedzi.
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne albo studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych.
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Kursy lub szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Czas i organizacja pracy

• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.30).
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
• Możliwość obniżenia wymiaru czasu pracy w trudnym okresie dla pracownika.
• Praca zdalna – po uzgodnieniu zakresu i wymiaru.

Wypoczynek

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dostosowanie planów urlopów pracowników, którzy są rodzicami/opiekunami dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Sport, rekreacja i czas wolny

• Karty sportowe – FitProfit lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
• Miejsce do ćwiczeń.
• Miejsce do odświeżenia się.
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne.

Benefity finansowe

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagroda jubileuszowa.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Możliwość przystąpienia do PPK.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Dojazd do pracy

• Pomieszczenie na rowery na terenie urzędu.
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych.

Inne

• Bufet.
• Kiosk.
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka.
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym.