Główny specjalista/główna specjalistka ds. zarządzania kryzysowego i planowania obronnego

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają
w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Realizuje proces przygotowania urzędu do funkcjonowania w systemie zarządzania kryzysowego państwa, w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania personelu do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz do działania podczas wystąpienia sytuacji kryzysowej.

Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań dotyczących zarządzania kryzysowego na poziomie resortowym.

Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań w przypadku wprowadzenia poszczególnych stopni alarmowych (ALFA, BRAVO, CHARLIE, DELTA, w tym CRP), w celu przygotowania urzędu do funkcjonowania po ich wprowadzeniu.

Monitoruje i zapewnia bieżącą wymianę informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych.

Uczestniczy w przedsięwzięciach planowania obronnego w urzędzie i jednostkach organizacyjnych.

Planuje i uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego, w szczególności: analizuje potrzeby w zakresie szkolenia obronnego w Ministerstwie; opracowuje i aktualizuje plany szkoleń obronnych i ćwiczeń; przygotowuje i uczestniczy w prowadzeniu treningów i ćwiczeń, uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego we współpracy z instytucjami i jednostkami właściwymi do spraw szkolenia obronnego, w tym resortu ON; uczestniczy w zapewnieniu udziału zadaniowych grup operacyjnych Ministerstwa w ćwiczeniach zarządzania kryzysowego i systemu obronnego państwa.

Organizuje i realizuje zadania dotyczące współpracy cywilno-wojskowej w zakresie realizacji Celów NATO, w szczególności: prowadzi wykaz specjalistów funkcjonalnych w obszarze doradztwa i pomocy w zakresie organizacji i dostarczania pomocy najuboższym i poszkodowanym w rejonie misji/strefie odpowiedzialności; współuczestniczy w organizowaniu szkoleń dla personelu wojskowego mogącego potencjalnie wypełniać zadania stabilizacji i odbudowy w rejonie misji/strefie odpowiedzialności w zakresie prawa pracy i pomocy społecznej; współuczestniczy w tworzeniu i utrzymaniu zdolności do kierowania w rejon misji specjalistów funkcjonalnych do prowadzenia analizy i oceny potrzeb dotyczących ułatwienia udzielania pomocy humanitarnej i/lub zapewnienia niezbędnej pomocy poszkodowanym w dotkniętym klęską rejonie.

Uczestniczy w obsłudze organizacyjnej i administracyjnej komisji do spraw służby zastępczej działającej przy urzędzie.

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w tym 1 rok w obszarze bezpieczeństwa powszechnego

komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)

poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „NATO CONFIDENTIAL”, „UE/EU CONFIDENTIAL” lub zgoda na poddanie się się procedurze sprawdzającej

zrealizowane szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub zgoda na udział w szkoleniu

znajomość ustawy o obronie Ojczyzny oraz aktów wykonawczych

znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz aktów wykonawczych

znajomość ustawy o działaniach antyterrorystycznych oraz aktów wykonawczych

znajomość ustawy o służbie cywilnej

znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

rzetelność

umiejętność współpracy

umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów

komunikatywność

umiejętność analizy i syntezy informacji

umiejętność obsługi komputera: MS Office

w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.

Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

Bufet pracowniczy.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.