Specjalista/specjalistka ds. kancelaryjnych

Praca administracyjno - biurowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Miejsce pracy na II piętrze budynku, bariery architektoniczne - brak windy, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

• realizuje zadania związane z obsługą poczty specjalnej, przyjmowaniem, wydawaniem przesyłek komórkom organizacyjnym komendy, nadawaniem przesyłek kurierom poczty specjalnej
• obsługuje system elektroniczny nadawcy Poczty Polskiej w zakresie rejestrowania i przesyłania korespondencji
• prowadzi ewidencję pieczęci, stempli oraz referentek
• opracowuje decyzje Komendanta Powiatowego Policji w Bełchatowie na podstawie obowiązujących przepisów
• bierze udział w komisjach inwentaryzacyjnych, komisjach spisu z natury, komisjach przekazania mienia i majątku

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• praktyczna znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji realizującej zadania administracji publicznej
• umiejętność obsługi elektronicznych systemów obiegu dokumentów (EZD)

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników