Asystent/ka biura

wygasa za 30 dni (do 16 sie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Asystent/ka biura

Twój zakres obowiązków

Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy biura
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
Dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji między działami oraz lokalizacjami firmy
Monitorowanie zapotrzebowania i wsparcie w zamawianiu materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości
Obsługa sal konferencyjnych oraz pomoc w organizacji spotkań, wizyt gości i wydarzeń wewnętrznych
Weryfikacja i przekazywanie faktur oraz dokumentów kosztowych do działu finansowego
Współpraca z dostawcami usług, firmą sprzątającą, konserwatorem budynku, firmą IT oraz innymi partnerami administracyjnymi
Wsparcie w obsłudze spraw technicznych, wyposażenia biura i podstawowego sprzętu IT
Pomoc w utrzymaniu porządku i dobrego standardu przestrzeni biurowej
Wsparcie Zarządu i zespołów w bieżących sprawach administracyjnych

Nasze wymagania

Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność realizowania kilku zadań jednocześnie
Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania
Komunikatywność i otwartość we współpracy z zespołem oraz innymi działami firmy
Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do kontaktu z gośćmi, współpracownikami i dostawcami
Umiejętność porządkowania dokumentów, danych i informacji
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel
Nastawienie na współpracę, sprawną komunikację i szukanie praktycznych rozwiązań
Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, recepcyjnej lub w obsłudze klienta

To oferujemy

Stabilną współpracę
Wdrożenie w codzienne zadania i wsparcie zespołu
Możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
Pracę w przyszłościowej branży
Aktywną współpracę z innymi działami firmy i ich codzienne wsparcie - u nas nigdy nie zostajesz sam/a
Work-life balance
Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji
Pracę w młodym i kreatywnym zespole, w atmosferze wzajemnego szacunku i uczciwości - wspartą wewnętrznym Kodeksem Honorowym oraz świadomą kulturą współpracy Yango
Doświadczanie ciągłego rozwoju w ramach japońskiej filozofii Kaizen
Wewnętrzne konkursy np. Innowator Roku
Kartę sportową
Prywatną opiekę medyczną
Karty lunchowe
Pyszną kawę, yerbę i herbatę
Miejsce postojowe
Wyjścia integracyjne i szkolenia
Rabaty pracownicze na nasze produkty
Ubezpieczenie na życie
Ściany pełne contemporary art
Drążek do podciągnięć
Pracę w godzinach: pon.-czw. 7:30-16:00, pt. 8:00-14:00 - aby dobrze zacząć weekend!

Aplikuj

Podobne oferty pracy

Administratorem danych osobowych jest YANGO Sp. z o.o. 02-681 Warszawa ul. Granitowa 3/14, NIP: 5213680748. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez YANGO Sp. z o.o. 02-681 Warszawa ul. Granitowa 3/14, NIP: 5213680748 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.