Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi sekretariatu

• Spiętrzenie zadań terminowych

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa:

• Wykonuje zadania związane o obsługą Sekretariatu komórki organizacyjnej, w szczególności zapewnia sprawny obieg dokumentacji i informacji w Departamencie oraz pomiędzy Departamentem i komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, również poprzez system EZD.
• Obsługuje gości/interesantów i udziela informacji w zakresie działalności departamentu – odpisuje na zapytania nie wymagające odpowiedzi merytorycznej, kieruje do właściwych merytorycznie pracowników.
• Organizuje spotkania dla Dyrekcji komórki organizacyjnej, w tym rezerwuje sale, zamawia catering czy przejazdy.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, min. organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, tworzy harmonogram pracy biurowej i zdalnej pracowników, aktualizuje dane osobowe w systemach wewnętrznych czy składa wnioski kadrowe w imieniu pracowników lub dyrekcji.
• Prowadzi i monitoruje terminarz spotkań dyrektora, przekazuje komunikaty czy polecenia pracownikom komórki organizacyjnej w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i innych pracowników.
• Zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze, dba o zachowanie porządku w sekretariacie.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
• Znajomość zadań realizowanych przez Departament
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość angielskiego na poziomie B1
• Orientacja na klienta/interesanta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej/obsłudze sekretarskiej/asystenckiej lub w zakresie obsługi klienta

• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
• częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
• pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
• gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
• Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
• stojaki na rowery na terenie urzędu,
• stołówka pracownicza,
• praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.