Specjalista/specjalistka w Stanowisku do spraw Inteligentnych Systemów Transportowych, Departament S

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

• Przygotowuje materiały szkoleniowe z systemu Krajowy Punkt Dostępu do usług informacji o podróżach multimodalnych (KPD MMTIS), analizuje i wybiera grupy docelowe, kanały dystrybucji, przygotowuje i opiniuje materiały merytoryczne oraz tworzy i współpracuje przy opracowywaniu koncepcji graficznych z wykonawcami.
• Organizuje szkolenia dla użytkowników systemu KPD MMTIS tworzy harmonogramy, zapewniania obsługę logistyczną, bierze udział w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu, przygotowuje dokumenty podsumowujące oraz prowadzi szkolenia i spotkania szkoleniowe.
• Bierze udział w wytwarzaniu systemu KPD MMTIS w tym obsługuje zgłoszenia merytoryczne użytkowników oraz testuje nowe wersje systemu.
• Bierze udział w raportowaniu postępów projektowych w zakresie szkoleń.
• Inicjuje i bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie definiowania przedmiotu zamówień, opracowania dokumentacji przetargowej, udziału w Komisjach Przetargowych, dotyczących materiałów i usług związanych z działaniami szkoleniowymi w projekcie KPD MMTIS.
• Prowadzi inne działania związane z procesem realizacji projektu KPD MMTIS w szczególności prowadzi wspiercie organizacyjno-techniczne w zarządzaniu i rozliczaniu projektu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji szkoleń lub w obsłudze systemów IT lub w obsłudze projektów i zespołów projektowych lub w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza na temat skutecznych technik przekazywania wiedzy
• Znajomość zagadnień z zakresu obsługi administracyjnej projektów, w szczególności z zakresu kontaktów z interesariuszami
• Znajomość otoczenia projektu - branży publicznego transportu zbiorowego (ptz)
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych
• Umniejętność wystąpień publicznych
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

- ciekawą pracę

- udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami

- stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) w bardzo przyjaznej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, pociągami, SKM, kolejką WKD)

- możliwość częściowej pracy zdalnej

- dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatki zadaniowe za okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową

- dodatkowe, czasowo zwiększone wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych

- bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych

- atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki

- wsparcie psychologiczne pracowników

- refundację okularów korekcyjnych

- możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP

- udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa, prysznice

- przyjazne środowisko pracy: pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, klimatyzowane pomieszczenia, pokoje socjalne, preferencyjne ceny posiłków w kantynie znajdującej się na terenie ministerstwa