Office Administrator (k/m) (praca stacjonarna)

PERSONNEL RECRUITMENT
wygasa za 30 dni (do )
  • Łódź, łódzkie

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz


Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.Do międzynarodowej firmy technologicznej poszukujemy osoby na stanowisko Office Administrator, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz procesy związane z logistyką, obsługą klienta, administracją serwisową i wsparciem sprzedaży. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, ta oferta może być dla Ciebie.

Zakres obowiązków

Administracja biurowa

  • organizacja codziennej pracy biura,
  • zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad wyposażeniem,
  • współpraca z dostawcami usług,
  • wsparcie organizacyjne podczas targów, wydarzeń i spotkań firmowych.

Logistyka i administracja serwisowa

  • przyjmowanie i weryfikacja dostaw,
  • organizacja wysyłek oraz współpraca z firmami kurierskimi,
  • prowadzenie dokumentacji serwisowej,
  • obsługa zgłoszeń związanych z naprawami i przeglądami urządzeń,
  • współpraca z działem serwisu.

Wsparcie sprzedaży i obsługa klienta

  • przygotowywanie ofert handlowych i dokumentacji,
  • aktualizacja danych w systemie CRM,
  • kontakt z klientami i wsparcie administracyjne procesów sprzedażowych,
  • współpraca z zespołem handlowym.

Dokumentacja techniczna i jakościowa

  • wsparcie w prowadzeniu dokumentacji związanej z urządzeniami technicznymi,
  • współpraca przy procesach kontroli jakości,
  • koordynacja wybranych działań administracyjnych związanych z wymaganiami regulacyjnymi.

Wymagania

  • bardzo dobra znajomość języka polskiego,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • prawo jazdy kat. B,
  • wysoka organizacja pracy i dokładność,
  • samodzielność i odpowiedzialność,
  • umiejętność pracy z dokumentacją,
  • komunikatywność i pozytywne nastawienie do współpracy z klientami.
  • doświadczenie w administracji, logistyce, obsłudze klienta lub wsparciu sprzedaży (mile widziane)
  • znajomość języka rosyjskiego (mile widziane)

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie,
  • kompleksowe wdrożenie i szkolenia,
  • możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy technicznej,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • pracę w zgranym i wspierającym zespole,
  • realne możliwości rozwoju zawodowego.

Jeżeli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku -zapraszamy do aplikowania.

  • Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: iod@personnelservice.pl.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Dodana
Wygasa (za 30 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy

Podobne oferty pracy

  • Kompletacja towaru,

    EUROKADRA
    • 34-39 zł brutto / godz.
    • Piaseczno
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Szybkie aplikowanie
    Polecana
  • Kompletacja towaru - kosmetyków

    EUROKADRA
    • Pruszków
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Szybkie aplikowanie
  • Kompletacja towaru w magazynie

    EUROKADRA
    • 34-39 zł brutto / godz.
    • Piaseczno
    • umowa zlecenie
    • praca od zaraz
    • bez doświadczenia
    • запрошуємо працівників з України
    Szybkie aplikowanie
    Polecana
  • Kierowca kat. B / magazynier

    Gi Group S.A.
    • Zakręt
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Szybkie aplikowanie
  • Kierowca kat. B / magazynier

    Gi Group S.A.
    • Wołomin
    • umowa o pracę
    • praca od zaraz
    Szybkie aplikowanie

Polecani pracodawcy