Specjalista / specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Zawody: Sekretarka

Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Uprawnienia: Archiwizacja dokumentów oraz znajomość instrukcji kancelaryjnej, język angielski poziom dla średniozaawansowanych B1, komunikatywność i wysoka kultura osobista

Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe (kierunek studiów nie jest kluczowy, cenimy różnorodne doświadczenia i kompetencje zdobyte w toku edukacji);
- doświadczenie w pracy biurowej lub organizacyjnej oraz gotowość do rozwijania kompetencji w zakresie obsługi sekretariatu i kancelarii;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i dbałość o szczegóły;
- umiejętność planowania zadań, ustalania priorytetów oraz monitorowania terminów;
- swobodne posługiwanie się narzędziami biurowymi, systemami IT oraz gotowość do nauki nowych systemów wspierających pracę administracyjną;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie;
- wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej komunikacji z pracownikami, gośćmi i partnerami zewnętrznymi;
- odpowiedzialność, dyskrecja i umiejętność pracy z dokumentami wymagającymi zachowania poufności.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z korespondencją, dokumentacją administracyjną lub elektronicznym obiegiem dokumentów;
- znajomość podstawowych zasad organizacji pracy kancelarii lub sekretariatu;
- doświadczenie w organizacji spotkań, podróży służbowych lub współpracy z kadrą zarządzającą;
- doświadczenie zdobyte w instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji pozarządowej lub innej organizacji o podobnym charakterze.

Wyślij swoje CV na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Termin zgłoszeń: 23 lipca 2026 r.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- Inspirujące środowisko pracy.
- Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
- Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
- Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok, docelowo możliwa jest umowa na czas nieokreślony.
- Zaszeregowanie: Specjalista / Specjalistka
- Wynagrodzenie: 6 500 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (plus dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną