Oferta Pracy Sekretarka Dyrektora / Asystentka Dyrekcji

Niepubliczne Placówki Oświatowe Da Vinci w Bielsku-Białej poszukują wykwalifikowanej, świetnie zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby do działu administracji. W centrum naszych działań jest uczeń, a każdy pracownik staje się częścią wspólnoty budującej wyjątkowy klimat i wartości. Szukamy kandydata, który połączy funkcje organizacyjnego wsparcia Dyrekcji z kompleksową obsługą głównego sekretariatu (stanowiącego centrum informacyjne dla naszej społeczności).

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• Wsparcie organizacyjne Dyrekcji: zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań oraz zapewnienie płynnego przepływu informacji.
• Profesjonalna obsługa sekretariatu: dbanie o sprawną komunikację bieżącą (obsługa telefonu i e-maili) oraz dbanie o relacje i profesjonalne witanie gości placówki.
• Obsługa kancelaryjna: zarządzanie korespondencją, wsparcie w redagowaniu pism oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów.
• Wsparcie procesów wewnętrznych: organizacyjna pomoc w codziennym funkcjonowaniu placówki oraz wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych i logistycznych.

NASZE WYMAGANIA
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność skutecznego działania w wielozadaniowym, dynamicznym środowisku edukacyjnym.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz nienaganna prezencja – stanowisko stanowi wizytówkę naszych placówek.
• Stanowczość i asertywność w egzekwowaniu procedur (w tym procedur bezpieczeństwa oraz prawidłowego obiegu dokumentów).
• Biegła obsługa komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowo-administracyjnych.
• Ścisłe przestrzeganie zasad poufności oraz ochrony danych osobowych (RODO).

OFERUJEMY
• Pracę na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie w przedziale 5500 – 7000 zł brutto (w zależności od doświadczenia).
• Pełne wdrożenie stanowiskowe oraz szkolenie z obsługi wewnętrznych systemów.
• Pracę w inspirującym środowisku edukacyjnym, w którym cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i jasną komunikację.
• Partnerskie, przyjazne środowisko pełne pasji, współpracę w zgranym zespole i wspólne świętowanie sukcesów.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”