Koordynator ds. uczniowskich

Niepubliczne Placówki Oświatowe Da Vinci w Bielsku-Białej poszukują wykwalifikowanej, świetnie zorganizowanej i empatycznej osoby do działu administracji. W centrum naszych działań jest uczeń, a każdy pracownik staje się częścią wspólnoty budującej wyjątkowy klimat i wartości. Szukamy kandydata, który obejmie rolę Koordynatora ds. uczniowskich – kluczowej osoby stanowiącej pierwszy punkt kontaktu w bieżących sprawach uczniowskich i rodzicielskich, łączącej wsparcie administracyjne z bezpośrednią obsługą naszej społeczności.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• Kompleksowa obsługa uczniów i rodziców: pełnienie roli pierwszego, życzliwego kontaktu w sprawach bieżących, buforowanie i rozwiązywanie problemów organizacyjnych oraz wsparcie komunikacji z kadrą pedagogiczną.
• Zarządzanie bezpieczeństwem i upoważnieniami: weryfikacja i bieżąca obsługa zgód, zwolnień oraz stałych upoważnień do odbioru uczniów, dbanie o prawidłowy i bezpieczny obieg tych informacji.
• Prowadzenie i koordynacja dokumentacji szkolnej: zarządzanie formalną dokumentacją ucznia, w tym m.in. prowadzenie cyfrowej i papierowej kartoteki, obsługa systemów urzędowych (SIO, ODPN), wydawanie zaświadczeń i legitymacji.
• Obsługa i wsparcie Edukacji Domowej (ED): administracyjne prowadzenie procesu ED, koordynowanie harmonogramów konsultacji, przeprowadzanie rekrutacji oraz współorganizacja egzaminów klasyfikacyjnych.
• Zarządzanie systemami szkolnymi i logistyką: bieżąca administracja e-dziennikiem (MobiDziennik), wsparcie techniczne dla użytkowników, udział w układaniu i weryfikacji planów zajęć oraz ewidencja szkolnej infrastruktury i mienia uczniowskiego.

NASZE WYMAGANIA
• Zdolności organizacyjne i asertywność, połączone z wysoką kulturą osobistą oraz empatią w bezpośrednim kontakcie z uczniem i rodzicem.
• Umiejętność samodzielnego działania, priorytetyzacji zadań i zachowania spokoju w dynamicznym, szkolnym środowisku.
• Biegła obsługa komputera, łatwość przyswajania nowych systemów informatycznych (znajomość systemów takich jak SIO czy MobiDziennik będzie dodatkowym atutem).
• Dokładność i rzetelność w pracy z ważną dokumentacją (w tym ścisłe przestrzeganie RODO oraz zasad tajemnicy dokumentacji uczniowskiej).

OFERUJEMY
• Pracę na podstawie umowy o pracę.
• Pełne wdrożenie stanowiskowe oraz niezbędne szkolenia z obsługi wewnętrznych systemów edukacyjnych.
• Pracę w inspirującym środowisku edukacyjnym, w którym cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i jasną komunikację.
• Partnerskie, przyjazne środowisko pełne pasji, współpracę w zgranym zespole i wspólne świętowanie sukcesów.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”