Specjalista / Specjalistka ds. Księgowych

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest ORLEN TECHNOLOGIE Spółka Akcyjna z siedzibą w Krośnie 38-400
ul. Naftowa 8. Kontaktowy numer telefonu do administratora danych: 13 436 25 11

Jak możesz się skontaktować z Pełnomocnikiem Ochrony Danych?

Możesz napisać na adres e-mail: iodo@technologie.pgnig.pl lub listownie na adres ORLEN TECHNOLOGIE S.A. 38-400 ul. Naftowa 8 z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.orlentechnologie.com.pl w zakładce „Kontakty”.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od rodzaju współpracy:

• imię i nazwisko,


• dane kontaktowe,


• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach,


• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia,


• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania),


• inne dane dobrowolnie podane np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym.

W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,


• weryfikacji legalności pobytu (dotyczy osób nie posiadających obywatelstwa polskiego),


• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy,


• wykonania testów badających poziom sprawności psychofizycznej (w przypadku stanowisk tego wymagających),


• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody),


• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym,


• poznania oczekiwań finansowych,


• powiadomienia osoby polecającej ofertę pracy o fakcie zaaplikowania z użyciem linku udostępnionego przez tę osobę (dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących z wykorzystaniem spersonalizowanych linków do polecanych ofert pracy w ORLEN TECHNOLOGIE S.A.),


• uzgodnienia z Twoim obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN TECHNOLOGIE S.A., w przypadku jeśli jesteś pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN,


• weryfikacji niekaralności (w przypadku określonych stanowisk),


• prowadzenia korespondencji,


• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody),


• obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),


• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),


• obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),


• prawnie uzasadniony interes ORLEN TECHNOLOGIE S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),


• zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),


• przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO),

Skąd mamy Twoje dane?

Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie w procesie rekrutacji.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN TECHNOLOGIE S.A., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN TECHNOLOGIE S.A. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN TECHNOLOGIE S.A. umów.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN TECHNOLOGIE S.A. uzyskania dodatkowych informacji o Tobie.

Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż

• 12 miesięcy od daty aplikowania,


• 3 miesiące od daty przeprowadzania testów w wersji papierowej,


• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN TECHNOLOGIE S.A.,


• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie),


• dostępu do swoich danych,


• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,


• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu),


• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski możesz kierować na: iodo@technologie.pgnig.pl lub listownie z dopiskiem „Pełnomocnik Ochrony Danych”.

Dodatkowe informacje:

• ORLEN TECHNOLOGIE S.A. zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami


• przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane


• w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie: https://www.orlentechnologie.com.pl/do-pobrania/

Używając przycisku Aplikuj potwierdzasz prawdziwość danych oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez  ORLEN TECHNOLOGIE S.A. z siedzibą w Krośnie, 38-400 Krosno,  ul. Naftowa 8, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ORLEN TECHNOLOGIE S. A., moich danych osobowych zawartych dokumentach aplikacyjnych (formularzu rekrutacyjnym, CV, liście motywacyjnym) .

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ORLEN TECHNOLOGIE S.A. moich danych osobowych przekazanych przeze mnie podczas realizacji testów sprawdzających cechy osobowościowe. Mam świadomość, iż mogą to być dane szczególnej kategorii, określone w art. 9 ust. 1 RODO, przekazuję je z własnej inicjatywy na potrzeby realizacji obecnej rekrutacji oraz poinformowano mnie, że odmowa wzięcia udziału w testach, nie wpłynie na przebieg rekrutacji.

w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie: https://www.orlentechnologie.com.pl/do-pobrania/