Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. popularyzacji i komunikacji

Warunki pracy:

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner);

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,
• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2.
• Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
• Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,
• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

• Organizuje cykliczne wydarzenia i projekty popularyzatorskie i edukacyjne, w tym organizuje konferencje archiwalne, wystawy, warsztaty, konkursy oraz przygotowuje materiały promocyjne na te wydarzenia — w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
• Wspiera redaktora naczelnego w tworzeniu treści cyfrowych poprzez realizację i współrealizację działań związanych z planowaniem, tworzeniem, redakcją i publikacją treści na stronie internetowej NDAP, podstronach serwisów tematycznych oraz w mediach społecznościowych, w tym przygotowuje i redaguje treści informacyjne i promocyjne; realizuje publikacje treści w systemach CMS oraz kanałach społecznościowych, przygotowuje relacje z wydarzeń, w tym wykonuje podstawową dokumentację fotograficzną, opracowuje proste materiały graficzne i multimedialne (np. grafiki do postów SM, krótkie formy wideo), dostosowuje treści do specyfiki kanałów komunikacji i grup odbiorców i, stosuje zasady dostępności cyfrowej oraz prostego języka, dba o poprawność językową, spójność i jakość publikowanych treści zgodnie ze standardami NDAP, współpracuje w zakresie planowania i realizacji komunikacji cyfrowej— w celu upowszechniania i promowania wiedzy o działalności urzędu i archiwów państwowych.
• Współpracuje z: grafikami, fotografami, twórcami materiałów wideo, agencjami i firmami IT. Przygotowuje briefy, uzgadniania koncepcje, dba o jakość i spójność materiałów z identyfikacją wizualną NDAP i AP.- w celu promowania spójnego wizerunku urzędu i archiwów państwowych.
• Współpracuje w intytucjami krajowymi w zakresie popularyzacji działalnosci Archiwów Panstwowych i ich zasobów.
• Sporządza umowy i prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych w zakresie swojej specjalności.
• Współpracuje z archiwami państowymi w zakresie popularyzacji ich działalnosci i zasobów w celu usprawnienia wymiany informacji pomiędzy archiwami a światem zewnętrznym.
• Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie zadań urzędu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z organizacją wydarzeń promocyjnych oraz przygotowywaniem treści do publikacji,
• biegła umiejętność pisania i redagowania tekstów o charakterze informacyjnym,
• znajomość podstaw ustawy o służbie cywilnej i zagdanień administracji publicznej,
• znajowmość mediów społecznościowych : Facebook, Instagram, YT, X,
• znajomość systemu CSM typu Wordpress oraz programów do tworzenia grafik na media społecznościowe, edycji zdjęć i prostej edycji wideo typu reels, np. pakiet Adobe, Canva, CupCut/Edits,
• biegła umiejętność posługiwania się aplikacjami komputerowymi w zakresie realizowanych zadań (co najmniej pakietu MS Office),
• umiejętności organizacyjne,
• współpraca z innymi pracownikami,klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi,
• organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• kreatywność i twórcze myślenie,
• praca pod presją czasu,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe public relations lub marketing lub nowe media lub dziennikarstwo lub polonistyka lub studia lingwistyczne lub historia
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• znajmość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajowmość technik i narzędzi PR.

• Pracę w urzędzie wyróżnionym nagrodą Friendly Workplace 2024,
• Ruchomy czas pracy,
• Indywidualny rozkład czasu pracy,
• Możliwość pracy zdalnej,
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
• Miejsce do odświeżenia się,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pożyczki na cele mieszkaniowe itp.
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
• Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
• Dodatkową wpłatę pracodawcy do PPK (wzastająca w zależności od stażu pracy w NDAP),
• Kawa, herbata dla pracowników,
• Psycholog dla pracowników,
• Pokoje socjalne z pełnym wyposażeniem.