Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna ds. zamówień publicznych w Oddzial

• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju 2 osobowym, w budynku A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 (wejście do Urzędu od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
• winda;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• zagrożenie korupcją (zagrożenie korupcją związane jest z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących nabywania usług dostaw i robót budowlanych o dużych wartościach)

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

• przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową na potrzeby prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przedstawia propozycje wezwań, powiadomień, ogłoszeń, protokołów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenia zamówień publicznych. Przygotowuje projekty właściwych rozstrzygnięć w zakresie wyników prowadzonych postępowań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zapotrzebowań, analizuje składane wraz zapotrzebowaniami dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową w zakresie sporządzania projektów umów o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności prowadzi uzgodnienia ich treści z komórkami merytorycznymi, radcą prawnym, wykonawcami, w celu należytego zabezpieczenia interesów Urzędu i zapewnienia zgodności zawieranych umów z przepisami prawa i rekomendacjami, w szczególności Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• rejestruje składane zapotrzebowania i zawarte umowy we właściwych rejestrach, w szczególności w Centralnym Rejestrze Umów;
• proponuje tryby udzielania zamówień publicznych dla składanych zapotrzebowani i przedstawia je do akceptacji, zgodnie z ustaloną ścieżką;
• wykonuje czynności z zakresu oceny dokumentacji i oceny ofert w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności bierze udział w pracach komisji przetargowych;
• sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, udzielonych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, w celu przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

• wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja (kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym, iż 3 miesiące przed złożeniem oferty)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe - studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy:

• dodatek za wysługę lat pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego
  w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy (za 20 lat pracy 75% wynagrodzenia, za 25 lat - 100 %, za 30 lat - 150%, za 35 lat - 200%, za 40 lat – 300%, za 45 lat – 400%);
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00) w tym letni czas pracy;

Benefity finansowe:

• atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku od 900,00 zł do 3000,00 zł dla pracowników oraz od 300,00 zł do 500,00 zł na dziecko w zależności od dochodów;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do 550,00 zł co 2 lata;
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. pożyczki na cele mieszkaniowe);

Rozwój zawodowy:

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy (wprowadzenie przez opiekuna);
• stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze;

Dodatkowo:

• możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;
• możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe;
• dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się w centrum miasta);
• stojaki na rowery na terenie Urzędu.