Referent/referentka ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej

Kuratorium Oświaty w Poznaniu

wygasa za 10 dni (do 17 lip)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
Zadania wykonywane w siedzibie;
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych;
Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego;
Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zadanie 1:
Prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu w formie tradycyjnej oraz elektronicznej w celu zapewnienia właściwego obiegu pism w urzędzie.
Zadanie 2:
Prowadzenie spraw dotyczących korespondencji wysyłanej przez urząd w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
Zadanie 3:
Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
Zadanie 4:
Obsługa klientów zewnętrznych, przekazywanie informacji o zadaniach urzędu, kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
Komunikatywność i samodzielność.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Umiejętność pracy w zespole.
Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MsOffice oraz znajomość technik biurowych.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym.

Podobne oferty pracy

Operator Produkcji A (M/K) – Hessing B.V., Venlo 9 (K/M)
Carriere Contracting International Recruitment Pol...
- 16 € brutto / godz.
- Holandia
- umowa o pracę tymczasową
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
Polecana

Dodana 7 lipca
Pracownik Ochrony - Kierowca (K/M)
Dijo Baking Sp. z o.o.
- Wrocław
- umowa zlecenie
Dodana 7 lipca
Operator Maszyn Pakujących (K/M)
Dijo Baking Sp. z o.o.
- Wrocław
- umowa o pracę
Dodana 7 lipca