Sekretarz szkoły

Wymagania niezbędne dla kandydata:
1. Posiada wykształcenie wyższe (w zakresie administracji, prawa, ekonomii lub zarządzania) i ma
co najmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
2. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej
lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, w tym przypadku posługuje się biegle
językiem polskim w mowie i piśmie.
3. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
4. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość obsługi sekretariatu szkoły,
2. Umiejętność pracy w zespole, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją,
Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość programów
komputerowych: - MS Office (Libre Office/Open Office), SIO, SIOEO, aplikacje VULCAN
3. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji,
4. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa,
1. Zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, kreatywność,
podzielność uwagi,
5. Wysoka kultura osobista,
6. Znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem,
7. Znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji, kodeksu postępowania
administracyjnego, Karty Nauczyciela, ustawy o zamówieniach publicznych, Kodeksu pracy,
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
8. Prawo jazdy kat. B.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku sekretarz szkoły:
1. Obsługa systemów informatycznych i baz informacji,
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu,
3. Prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie ze Statutem Szkoły i instrukcjami szkoły,
1. Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów
oraz służbowej skrzynki mailowej, EZD, eDoręczenia.
4. Prowadzenie spraw uczniowskich,
5. Tworzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz
odpowiedzialność za archiwum zakładowe,
6. Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp.,
7. Obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej,
8. Prowadzenie listy obecności pracowników, planowanie urlopów oraz prowadzenie
dokumentacji z tym związanej,
9. Wydawanie zaświadczeń, opinii, szkolnych i ich rejestracja,
Wymagane dokumenty:
1. życiorys CV,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - w załączeniu
5. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
6. kserokopie świadectw pracy
7. oświadczenie o niekaralności
8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
9. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Pobory zasadnicze: od 5 100 zł Brutto, dodatkowo premia regulaminowa do 20 % dodatek za staż pracy.