Inspektor/inspektorka ds. administracyjno-biurowych

Urząd Statystyczny w Warszawie

wygasa za 12 dni (do 14 lip)

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Sprzedawca / sprzedawczyni
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 31-31 zł brutto / godz.
- Wieniawa
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 30 czerwca
Sprzedawca / sprzedawczyni
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 31-31 zł brutto / godz.
- Radom
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 25 czerwca
Sprzedawca / sprzedawczyni
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 31-31 zł brutto / godz.
- Radom
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 25 czerwca

Zakres obowiązków

Praca biurowa
Użytkowanie sprzętu biurowego
Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
Deklaracja dostępności: ści/

Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji oraz kalendarz planowanych nieobecności Kierownictwa Urzędu, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek organizacyjnych
Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
Umiejętność redagowania pism urzędowych
Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego
dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)

Oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Ciekawe zadania i dobrą atmosferę w miejscu pracy
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek zadaniowy, odprawa emerytalna/rentowa (w zależności od uprawnień)
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Możliwość wykupienia polisy na życie
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, dofinansowanie aktywności sportowej lub kulturalnej pracowników, pożyczka na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej)
Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie

Podobne oferty pracy

Mechanik / mechatronik samochodowy - Schwerin - Najlepsza oferta!
German Work sp. z o.o.
- 3 000-3 200 € netto / mies. (zal. od umowy)
- Niemcy
- umowa o pracę
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 27 czerwca
Mechanik przemysłowy - ok. Heilbronn - Najlepsza oferta! (m/k/d)
German Work sp. z o.o.
- 3 300-3 500 € netto / mies. (zal. od umowy)
- Niemcy
- umowa o pracę
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
- запрошуємо працівників з України
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 26 czerwca
Mechanik samochodowy - Erfurt lub Bayreuth - Najlepsza oferta! (m/k/d)
German Work sp. z o.o.
- 2 950-3 150 € netto / mies. (zal. od umowy)
- Niemcy
- umowa o pracę
- rekrutacja zdalna
- praca od zaraz
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 26 czerwca