Starszy referent/starsza referentka ds. administracyjno-organizacyjnych

Budynek, w którym znajduje się stanowisko pracy, jest obiektem zabytkowym, usytuowanym w zwartej zabytkowej zabudowie. Nie jest on dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

W szczególności: brak jest wind oraz podjazdów dla wózków inwalidzkich,
występują znaczące różnice poziomów na piętrach, wysokie progi,
komunikację pionową zapewniają wąskie i kręte schody.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku.

Pracownik może w zakresie realizowanych zadań być delegowany do oddziału w którym realizowana jest usługa

• Przygotowuje rozeznianie rynku (zbieranie ofert cenowych, analiza cenników) w celu ustalenia szacunkowej wartości planowanych zakupów, we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych
• Przygotowuje wnioski o wydatek zgodnie z procedurą zamówień publicznych
• Przygotowuje projekty umów z wykonawcami, zlecenia dla wykonawców dostaw i usług w zakresie administrowania w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz radcą prawnym
• Współpracuje z wykonawcami w zakresie prawidłowości realizacji usług, dostaw i prac budowalnych realizowanych w ramach zadań
• Prowadzi dokumentację realizowanych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną w systemie eDok
• Przygotowuje plan zamówień na dany rok budżetowy w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz pracownikiem ds. zamówień publicznych
• Weryfikuje oferty kontrahentów w postępowaniach przetargowych, przygotowanie projektów pism do kontrahentów we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• prawo jazdy kat. B
• komunikatywność, rzetelność
• współpraca
• myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zamówień publicznych, zarządzenie budynkami
• znajomość ustawy prawo budowlane
• znajomośc ustawy o finansach publicznych

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwośc dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych
• Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych