Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. projektów

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• zagrożenie korupcją
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

• Realizuje lub koordynuje działania projektowe dot. wdrożenia w KAS ustawy o opodatkowaniu wyrównawczym oraz zasad GloBE na etapie przygotowania, realizacji i zamknięcia projektu, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizowania dokumentów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych oraz planów pracy, monitorowania realizacji prac i dostarczania produktów, identyfikacji opóźnień i ryzyk oraz rekomendowania działań naprawczych.
• Zarządza lub wspiera innych pracowników w zarządzaniu dokumentacją projektową, w szczególności w zakresie kompleksowego prowadzenia zbiorów dokumentacji, w tym tworzenia, aktualizowania i archiwizowania oraz przygotowywania materiałów na potrzeby kontroli, audytów oraz sprawozdawczości wewnętrznej.
• Wspiera i wykonuje sprawy związane z zarządzaniem wiedzą oraz przygotowaniem realizacji szkoleń w KAS w zakresie opodatkowania wyrównawczego oraz współpracuje w tym zakresie, w szczególności z Krajową Szkołą Skarbowości (KSS).
• Współpracuje z organizacjami międzynarodowymi oraz właściwymi organami innych państw w ramach wymiany wiedzy i doświadczeń w zakresie opodatkowania wyrównawczego, w tym realizuje działania związane z programem Instrumentu Wsparcia Technicznego (Technical Support Instrument - TSI).
• Bierze udział w pracach związanych z uzyskiwaniem finansowania ze środków zewnętrznych, w tym monitorowaniu i wyszukiwaniu dostępnych źródeł finansowania, przygotowywaniu wniosków i dokumentów, monitorowaniu wytycznych oraz zasad kwalifikowalności (w zakresie adekwatnym do danego instrumentu wsparcia) oraz współpracy z właściwymi komórkami MF w tym zakresie
• Wspiera w zakresie administracyjnym, organizacyjnym i dokumentacji pracowników realizujących prace związane ze współpracą z właściwymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w sprawach z zakresu jednolitości stosowania przepisów o opodatkowaniu wyrównawczym oraz analizowania wniosków podatników lub organizacji podatników w zakresie zmian przepisów o opodatkowaniu wyrównawczym oraz prace związane z obsługą członków Rady ds. Opodatkowania Wyrównawczego delegowanych do niej z departamentu
• Proponuje zmiany lub rozwiązania administracyjne i organizacyjne w zakresie procesów obsługi podatników objętych opodatkowaniem wyrównawczym.
• Wspiera realizację prac z zakresu komunikacji w obszarze opodatkowania wyrównawczego, w szczególności we współpracy z Departamentem Podatków Dochodowych oraz Biurem Komunikacji i Promocji.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji lub zarządzania projektami lub zarządzania dokumentacją projektową
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynne posługiwanie się językiem również przy tworzeniu wypowiedzi pisemnych w zakresie realizowanych zadań
• Znajomość zagadnień z zakresu planowania i monitorowania harmonogramów oraz budżetów
• Znajomość narzędzi informatycznych wspierających planowanie i monitorowanie zadań (JIRA lub Confluence)
• Umiejętność prowadzenia i zarządzania projektami
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.),ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub archiwistyka lub zarządzanie
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie: certyfikat potwierdzający znajomość metodyk projektowych kaskadowych lub zwinnych (poziom podstawowy/ foundation lub wyższy)
• Znajomość zasad obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej
• Znajomość zagadnień z zakresu obsługi projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. fundusze UE)
• Znajomość podstawowa krajowych i międzynarodowych regulacji z zakresu opodatkowania wyrównawczego

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, bufet, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności