Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Praca jednozmianowa 8 godzinna (w godz. 7:30 do 15:30). Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w środowisku biurowym przy oświetleniu dziennym i sztucznym. Wymuszona pozycja ciała - głównie siedząca.

Usytuowanie stanowiska pracy: wejście do budynku KMP w Jastrzębiu-Zdroju jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo). Stanowisko znajduje się na II piętrze (brak windy). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania schodów - brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim.

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Wydziału Prewencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację przychodzącą i wychodzącą w odpowiednich dziennikach, rozdziela i wysyła pocztę zwykłą i specjalną jawną, kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do dekretacji naczelnikowi wydziału.
• Rejestruje dokumenty w elektronicznym rejestrze spraw o wykroczenia oraz rejestrze pomocy prawnej.
• Archiwizuje dokumenty sporządzone przez policjantów Wydziału Prewencji i przekazuje do składnicy akt.
• Telefonicznie, osobiście i pisemnie udziela informacje stronom, instytucjom uprawnionym w zakresie danych o referentach przydzielonych do prowadzenia postępowań.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne
• znajomość obsługi programów komuterowych

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- nagrody okresowe: np. kwartalne,

- dodatkowe trzynaste wynagrodzenioe tzw."trzynastka",

- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- dofinansowanie do zakupu okularów.