Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi poczty specjalnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Wysiłek fizyczny,

· Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

· naturalne i sztuczne oświetlenie,

· praca przy monitorze ekranowym powyżej/poniżej 4 godzin na dobę,

· nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy,

· wejście do budynku: podjazd oraz platforma przy schodowa dla osób niepełnosprawnych; drzwi wejściowe zewnętrzne dostosowane dla osób niepełnosprawnych (o szerokości min. 90 cm w świetle ościeżnicy), na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych; bariery architektoniczne: brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind.

• Nadaje i przyjmuje pakiety poczty specjalnej do/z komórek/jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy, Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, urzędów zlokalizowanych na terenie powiatu bydgoskiego wraz ze sporządzeniem wykazów przesyłek, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu poczty,
• Segreguje przyjęte przesyłki poczty specjalnej oraz od podmiotów zewnętrznych (Poczta Polska S.A., InPOST itp.),
• Wydaje poszczególnym komórkom organizacyjnym Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy za dziennikiem podawczym w celu zapewnienia prawidłowego obiegu poczty,
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła materiały jawne Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy, w celu zapewnienia ich prawidłowego obiegu,
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne w postaci rejestrów, dzienników, książek, wykazów, w celu zapewnienia możliwości ustalenia, gdzie znajduje się dokument,
• Przygotowuje do archiwizacji dokumentację dotyczącą poczty specjalnej KMP w Bydgoszczy, w celu przekazania do Składnicy akt KMP w Bydgoszczy,
• Comiesięcznie opracowuje zestawienia ilości i kosztów przesyłek w KMP w Bydgoszczy i jednostkach podległych, w celu zapewnienia kontroli kosztów nadawanych przesyłek pocztowych,
• Wysyła i odbiera pocztę poprzez faks dla Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej,
• Znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenia Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• Znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy z zespole,
• Umiejętność działania w sytuacji stresowej,
• Znajomość obsługi komputera,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22.07.1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01.08.1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01.08.1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych,
• Przeszkolenie z ochrony danych osobowych.

· Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

· Dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

· Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

· Nagrody jubileuszowe,

· Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

· Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

· Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,

· Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na życie i opiekę medyczną,

· Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej.