Specjalista/specjalistka ds. obsługi projektów

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• krajowymi lub zagraniczne wyjazdami służbowymi
• zagrożeniem korupcją
• częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz
• presją czasu.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z zadaniem „Wsparcie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w realizacji zobowiązań wynikających z Rozporządzenia EMAS” (Projekt EMAS), w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami i instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne, oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą;
• planuje, przygotowuje i realizuje działania związane z zadaniem „Wsparcie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem siecią Natura 2000 w Polsce” (Projekt Natura 2000) w szczególności współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ oraz innymi organami i instytucjami w zakresie identyfikacji potrzeb, prowadzi proces aplikowania o dofinansowanie, w tym przygotowuje dokumenty aplikacyjne, oraz odpowiada za realizację zadań związanych z obsługą tego projektu, w tym przygotowaniem i aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego, planowaniem budżetu i zapewnieniem środków na dany rok, prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz rozliczaniem poniesionych wydatków, a także kontakty z instytucją finansującą;
• we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu opracowuje dokumentację, w tym opisy przedmiotu zamówienia, projekty umów i inne dokumenty;
• nadzoruje realizację umów oraz podpisuje lub bierze udział w podpisaniu protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego;
• wspiera realizację umów oraz bierze udział w podpisaniu protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego i rozliczaniu umów z wykonawcami w ramach zadań: „Wsparcie Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w realizacji zobowiązań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000” (Projekt WSOO), „Realizacja zadań wynikających z postanowień Konwencji Krajobrazowej sporządzonej we Florencji 20 października 2000 roku” (Projekt Krajobrazowy), „Wsparcie wdrażania Konwencji Ramsarskiej przez Krajowy Sekretariat Konwencji Ramsarskiej” (Projekt Ramsar) oraz wspiera proces wnioskowania o środki i rozliczanie tych zadań oraz kontaktów z NFOŚiGW;
• przygotowuje projekty odpowiedzi na a pisma i wnioski, opiniuje kierowane do Departamentu dokumenty;
• bierze udział we wsparciu użytkowników Bazy danych o ocenach oddziaływania na środowisko.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji projektów lub w obszarze ochrony środowiska
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość przepisów i wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Znajomość zasad zarządzania projektami
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakiet MS Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu nauk przyrodniczych
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zarządzania projektami
• znajomość zagadnień z obszaru ochrony środowiska, w tym właściwych przepisów prawa krajowego z zakresu ochrony przyrody
• dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych

• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - blisko dworca Warszawa Zachodnia
• dodatkowe 4 godziny wolnego z okazji urodzin
• pakiet medyczny
• dodatek stażowy - od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• dostęp do platformy wsparcia zdrowia psychicznego– materiały edukacyjne i możliwość kontaktu ze specjalistami
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice